Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно сдать машину в аренду в такси: варианты, требования, порядок в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Для начала поговорим о некоторых ошибках, грозящих крахом всему предприятию. Прежде всего, выкиньте из головы мысли о покупке трех уставших машин, имея небольшую сумму денег, вместо одной новой или максимально свежей и исправной. Логика среднестатистического новичка очевидна – чем больше таких машин, тем меньше затраты и гуще снимаемые «сливки», однако это не так. Авто, которые постоянно ломаются, станут источником больших трат и постоянных проблем. Встречаются справедливые рекомендации приобрести несколько хороших машин с кондиционером, на которые летом будет спрос, но здесь, разумеется, следует исходить из личного бюджета. При этом следует понимать, что сдача в аренду лишь одной машины вряд ли можно считать бизнесом.
Что нужно знать прежде, чем сдать авто в аренду такси
Данный прокат имеет свою специфику. Прежде чем принять решение, подумайте о следующих нюансах:
- Срок аренды. Как правило, таксисты арендуют машину на месяц и более. При этом в вы можете составить график и использовать ТС для личных нужд, когда у водителя выходной. Дни простоя арендатором не оплачиваются;
- Суточный километраж. Для таксистов авто — это рабочий инструмент. Поэтому они стараются выжать из него максимум. Нередки случаи, когда они сдают транспорт в субаренду другим лицам на время сна или отдыха. Это очень просто понять по суточному пробегу. Если вы не хотите получить по окончании срока действия договора разбитую машину, требующую капитального ремонта, стоит установить ограничения по суточному километражу. Оптимальным считается 350-400 км в день;
- Арендатор. Во многом именно от водителя зависит состояние ТС. Перед тем как передать ключи, постарайтесь найти максимум информации о человеке: стаж вождения, были ли ДТП, лишения прав, какой опыт работы таксистом;
- Залог. Сумма рассчитывается индивидуально. Она является обеспечительным платежом на случай необходимости уплаты штрафов, выполнения мелкого ремонта, автомойки и химчистки салона. Если транспорт был возвращен в надлежащем виде, и стороны не имеют претензий друг к другу, то депозит выплачивается в полном объеме.
Если вы задумываетесь о том, чтоб сделать прокат авто постоянным пассивным доходом, рекомендуем приобрести несколько моделей.
ОФОРМЛЕНИЕ РАЗРЕШЕНИЯ НА ПАССАЖИРСКИЕ ПЕРЕВОЗКИ
Планируя сдать ТС в такси, необходимо получить разрешение на пассажирские перевозки. Для оформления документов достаточно обратиться в организацию, занимающуюся этим, выполнив пару условий:
1) В ПТС автомобиля указан белый (для разрешения такси в МО) и желтый (для разрешения в Москве) цвет.
2) Автомобиль проходит по классификатору для работы по заказам онлайн-сервисов.
Срок оформления лицензии составляет 10-12 рабочих дней, и никак не быстрее. Сейчас в интернете можно найти предложения по выдаче разрешения за 1-2 дня, но как правило, это обман и выданные документы будут недействительны. Средняя стоимость – 3000- 5000 рублей.
Вместе с разрешением выдается договор, на основании которого разрешение зарегистрировано. Срок действия- 5 лет. Действительность полученного документа можно узнать в реестре.
Отдать машину в аренду такси: нужно ли регистрировать ИП?
Можно обойтись и без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Особенно, если вы сдаете только одну машину. Смысла в ИП здесь нет вообще.
При сдаче авто под такси без ИП нужно руководствоваться Федеральным законом 69-ФЗ от 21.04.2011 (а если точнее – ст. 9).
Эта статья регламентирует порядок получения разрешения на осуществление перевозок автомобилями такси. Так вот, согласно ее положениям получить разрешение может ИП или ООО (т.е. у вашего арендатора должно быть ИП или ООО). При этом принадлежность авто не имеет значения: подавать документы на разрешение можно и на арендованную машину. Главное – предоставить договор аренды.
Без регистрации ИП вы сможете сдавать не более 1 машины, сотрудничая только с одним клиентом в год. Если больше – регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя нужно. Т.е. если вы будете сдавать несколько машин в аренду под такси, без ИП не обойтись. При этом получать разрешение на таксомоторные перевозки на себя не нужно. Этим будет заниматься арендатор.
КТО АРЕНДУЕТ АВТОМОБИЛИ
Самая распространённая категория — обычные граждане, которые регулярно пользуются транспортом. Свой автомобиль сломался, а общественный транспорт не устраивает. Или человек приехал в командировку/отпуск в город, и свободное передвижение для него предпочтительно. Во всех этих случаях взятый автомобиль в аренду будет удобнее и выйдет дешевле, чем постоянно заказывать такси.Дальше идут компании и юридические лица, которым необходим транспорт для работы, а содержать собственный автопарк совсем не кстати из-за дополнительных расходов.
Если Вы – владелец роскошного автомобиля представительского класса- вашими клиентами вполне могут стать бизнесмены или селебрити. Они берут автомобиль на прокат, чтобы подчеркнуть свой статус и уровень достатка на светском мероприятии или деловой встрече.
Четвертая и самая быстро растущая категория- водители, которые берут машину для работы в такси. С появлением таких сервисов онлайн-заказа такси, как Яндекс.Такси и UBER, услуги пассажирских перевозок стали доступнее, привлекли огромное количество клиентов, а значит и увеличилось количество рабочих мест. Особенностью автомобилей в этой категории является наличие разрешения на пассажирские перевозки. Получить его можно самостоятельно, после чего может быть эксплуатироваться в качестве такси.
Оформление страхового договора КАСКО поможет предупредить риски аварий, поломок и иных непредвиденных обстоятельств во время пользования транспортным средством. К примеру, любые повреждения автомобиля: дорожно-транспортные происшествия, потеря авто в результате угона, порча третьими лицами – это все будет возмещено компенсацией.
Хозяин транспортного средства может подобрать для себя удобный из вариантов страховки. Полное КАСКО возместит ущерб при каждом из страховых случаев, а при частичном — указываются только некоторые риски. В случае с арендой, указывается угон и ущерб после дорожно-транспортного происшествия.
В зависимости от того, в какую компанию обратился гражданин, указываются страховые случаи.
Частичный вид страхования дешевле, но не всегда эффективен. Чаще всего выбирается полное КАСКО, чтобы полностью обезопасить себя.
Это должен быть первый этап в реализации транспортного средства, который обезопасит и арендодателя, и лицо, пользующееся машиной.
Как сдать в аренду автомобиль: первоначальный план
Допустим, вы приняли решение заняться этим бизнесом. Тогда от этого момента до приобретения автомобиля и получения дохода с него вам нужно составить план. Это необходимо для того, чтобы четко представлять, чего это будет стоить, и что вы получите взамен.
- Проанализируйте рынок. В каких сферах сейчас есть спрос на приобретение в аренду машины. По своему опыту могу подсказать вам хорошие варианты. Это такси, автошколы, каршеринг, фирмы по прокату авто на сутки (или больше), аренда в частные руки. Можете ввести в поисковик что-то типа «снять машину в аренду в Москве» и посмотреть на спрос.
- Какую машину будете сдавать? Вам нужно определиться, хотите ли вы и можете ли сдавать собственный авто, или лучше приобрести новый. Подойдет ли ваш авто для сдачи? Если будете брать с салона, то к какому дилеру обратитесь? Какая комплектация автомобиля нужна вам и востребована на рынке? Сядьте и хорошо подумайте над этими вопросами. Запишите все на бумагу.
- Рассчитайте все финансовые моменты и стратегию получения дохода. Все до мелочей нужно по возможности просчитать. И обязательно все записать на бумагу. Чуть ниже я распишу все эти моменты.
- Страховка. Хорошо подумайте, как вы будете страховать свою машину и свои деньги от непредвиденных проблем. Продумайте пути отступления. Далее я расскажу, как это сделал я.
- Документы. Что у вас есть, а что необходимо подготовить.
Куда сдать машину в аренду
Для того, чтобы сразу отсечь экзотические и небезопасные варианты, куда можно сдать машину в аренду, следует сразу указать одно, единственно верное направление такого бизнеса для начинающих предпринимателей – это работа в такси. Суть бизнеса здесь проста: вы не занимаетесь извозом, но предлагаете воспользоваться на возмездных началах вашим транспортом тем, кто планируют сами работать в качестве водителей.
Что в данном случае будет привлекать к сотрудничеству с вами потенциальных водителей-арендаторов? Исключительно деньги. То есть, сумма, которую вы намерены требовать в качестве арендной платы, должна быть меньше той, которую с них потребует банк при предоставлении автомобиля в кредит. Однако здесь присутствует ряд нюансов, которые сделает сотрудничество таких клиентов с вами все равно выгодным:
- Автокредитование предполагает некоторый первоначальный взнос. Например, 20%. Для тех, у кого денег нет совсем (но они держатся), однако, присутствует желание работать водителем такси, этот первоначальный взнос является непреодолимым барьером для входа в отрасль. В этом случае сдача машины им в аренду является для них безальтернативным вариантом для начала профессиональной деятельности.
- Вы, как собственник авто, можете выступить в качестве финансового амортизатора, беря затраты на приобретение машины (и на выплату первого взноса) на себя. Взамен этого вы можете потребовать большей арендной платы (больше, чем ежемесячные платежи банку по автокредиту), которая, как мы увидим чуть далее, также не является обременительной.
- Если у вас существуют «подвязки» с компаниями-агрегаторами, то преимуществом работы с вами для водителей будет автоматическое получение регистрации в таком агрегаторе (или даже во всех сразу) при аренде машины именно у вас. Несмотря на всю простоту регистрационного алгоритма, многие водители до сих пор теряются, когда имеют дело с данной формальностью.
Кто берет в аренду автомобили
Кто может стать потребителем такой услуги? Среди организаций и частных лиц пользователями сдаваемых авто могут являться:
- Лица, желающие пользоваться машиной в течение указанного в договоре времени с правом выкупа, когда постепенно выплачивается не только сумма аренды за машину, но и полная ее стоимость. Таким образом находящаяся в лизинге машина по окончанию действия заключаемого договора переходит в собственность другого лица;
- Частным лицам, которые желают эксплуатировать авто в личных целях. Такие ситуации возникают, когда само авто необходимо не на долгий период времени, а покупать машину в конкретной ситуации нет смысла;
- Транспортные компании, которые могут брать в аренду как авто легкового типа, так грузовой автомобиль или газели и использовать их для предоставления своим сотрудникам для выполнения определенного вида работ;
- Фирмам, оказывающим услуги перевозки пассажиров. Подобные услуги больше всего востребованы у служб такси.
Бюрократические вопросы
Постоянно дополняющиеся нормативные требования, предъявляемые к перевозчикам, на сегодняшний день в значительной мере усложнили ведение данного типа бизнес-проектов. Так, основным, обязательным к выполнению предписанием, выступает наличие у исполнителя лицензии, позволяющей осуществлять данный тип деятельности. Поэтому, перед заключением договора аренды автомобиля, его владелец будет вынужден зарегистрировать ИП на имя потенциального шофера, в случае, если сдача авто в аренду не направлена на прямые отношения с автопарком.
Следует также отметить условия сотрудничества с различными компаниями, функционал которых направлен на осуществление перевозок. Некоторые из них отказываются сотрудничать, в случае, если статус ИП имеет только водитель, требуя того же от непосредственного владельца машины. И подобными условиями не следует пренебрегать, особенно в случае, если проект подразумевает оказание услуг бизнес-класса с транспортным средством соответствующего уровня.
Основной бумагой, подтверждающей наличие факта передачи автомобиля в аренду, выступает договор, отражающий финансово-правовые отношения сторон сделки. В данной бумаге должны отражаться все условия будущей аренды (сроки, суммы регулярных материальных отчислений, уровень ответственности и возложение её на одну из сторон).
Вторым по уровню важности документом в сделках данного типа выступает оформление форм страхования. Возможно вписывать водителя в страховку ОСАГО, что позволит не оформлять на его лицо доверенность на распоряжение транспортным средством. Также необходимо составить бумагу приёма-передачи авто, с указанием в неё данных о состоянии машины, регистрации её актуального технического состояния, наличия дефектов на определенный период времени.
О страховании автомобиля следует упомянуть отдельно, ведь для получения лицензии на осуществление перевозок пассажиров за определенную плату, необходимо обязательно оформлять ОСАГО.
После того, как весь перечень документов будет получен, следует его направить в Министерство транспорта, прилагая к пакету заявление о желании получения лицензии на перевозки. Итогом данных мероприятий станет получение водителем БСО, которое должно будет заполняться по образцу и предъявляться по требованию контролирующих органов.
В расходной части при подготовке автомобиля к выполнению услуг такси также следует предусмотреть необходимость наличия финансовой подоплёки на расходы по обклейке авто, монтажу фонаря на крышу машины, установке навигационной системы и внутреннего программного обеспечения, позволяющего принимать заявки диспетчерской службы.
Услуги, предоставляемые в такси
Кроме аренды на целый день, автомобиль может зарабатывать путём выполнения различных форм перевозок. Так, в случае оформления договоренности с шофером не на определенную выплату суммы, а на разделение выручки в равных долях, владелец автомобиля может рассчитывать на следующие сферы дохода:
- транспортировка пассажиров;
- услуги доставки (наценка за поездку по таксометру от 200 до 500 рублей);
- услуга «перегон», или «трезвый водитель» (осуществляется водителем таксомоторного средства путем пересадки его за руль автомобиля клиента, не имеющего возможности, либо желания им руководить по различным причинам, оценивается в троекратную стоимость поездки);
- буксировка (наценка от 200 до 500 рублей);
- доставка цветов (от 300 рублей);
- услуга «прикурить» (стоимость услуги от 250 рублей);
- перевозка пассажиров в количестве более 4х человек (1,5 стоимость проезда по таксометру);
- транспортировка пассажира с животным (наценка на стоимость поездки составляет 50%).
Бизнес по сдаче автомобилей в аренду кажется привлекательным за счет своей легкости. Все, что требуется предпринимателю – это купить машины и поочередно сдавать их третьим лицам. Но в деятельности эта процедура подразумевает свои недостатки и подводные камни. В общих чертах ведение предпринимательства в этой сфере включает 4 этапа:
- бизнесмен приобретает машины (их количество определяется финансовыми возможностями);
- машины передаются сервису заказа такси для проверки;
- при успешно пройденной проверке на автотранспорт устанавливаются специальные системы;
- бизнесмен передает автомобили компании и получает доход.
Справка. Компании начисляют плату за аренду авто по-разному. К примеру, Яндекс.Такси оплачивает аренду еженедельно. Существуют и посуточные взносы или взносы по месяцам – в зависимости от специфики контракта.
К преимуществам работы с сервисами такси относятся следующие факторы:
- страховка авто от угона или уничтожения – это условие исключает возможность потери всей стоимости автотранспорта при его утрате;
- стабильная загрузка. Популярные сервисы пользуются спросом и используют машины на постоянной основе. Благодаря большой клиентской базе автомобиль предпринимателя будет всегда в ходу;
- сохранность вложений. Сотрудничество с компаниями не влияет на права собственности бизнесмена на автомобиль. Владелец ТС остается прежним.
Разумеется, настоящий бизнес-план выглядит намного более красочно, в нем, как правило, представлены графики, демонстрирующие динамику развития бизнеса не за один год и пр. Однако для того, чтобы базово ответить на вопрос, можно ли сдавать машину в аренду и получать при этом прибыль (и какую), достаточно более простых и непространных вычислений:
- Средняя по стране ставка аренды на иномарки среднего класса – 500 рублей за смену (12 часов). В Москве такие цены доходят до 2000 рублей за смену.
- При двухсменном графике владелец ТС вправе рассчитывать на 1000 рублей (в Москве – на 4–5 тысяч рублей).
- Услуги онлайн отслеживания автотранспортного средства сейчас доходят до 150 рублей в сутки (с учетом того, сколько нужно заплатить за годовой абонемент).
- Взаимодействие с агрегаторами – бесплатно. (Это они, подчас, больше заинтересованы в вас, чем вы в них).
- Договариваться нужно так, чтобы водитель также нес ответственность за наносимые машине повреждения (по его вине или нет). Например, стоит договориться об оплате расходов на ремонт в пределах страховой франшизы – 50/50. В бизнес-план, при этом, стоит заложить нормативную величину – 250–260 рублей в сутки.
Итого, в среднем «по больнице» имеем (в пересчете на сутки):
- Выручка – 1000 рублей (минимум).
- Контроль (отслеживание) ТС – 150 рублей.
- Нормативный расход на ремонтные мероприятия в пределах франшизы – 260 рублей.
Валовая прибыль = 1000 – (150 260) = 590 рублей (в сутки с легкового автомобиля). Если машина в собственности – это ваша прибыль, с которой вы платите налоги. Если в кредите, то из получившихся 590–600 рублей следует вычесть еще и разнесенный на сутки платеж банку.
В целом такая деятельность, как сдать машину в аренду под такси, выглядит вполне ровной предпринимательской деятельностью!
Как найти водителя для аренды авто?
Это самый ответственный момент. Важнее даже, чем покупка автомобиля и получение кредита. От водителя зависит большая часть успеха, поэтому подходить к его поиску стоит с особой тщательностью.
Существует несколько источников поиска водителей. Каждое — со своими достоинствами и недостатками
Мы рекомендуем обратить внимание на все, проработать и выбрать оптимальный вариант
Первое, с чего стоит начать – это найти все визитки такси, номера водителей в телефонном справочнике своём и близких. Вполне вероятно, что среди них отыщутся те, кто вам нужен. Поэтому составьте этот список и сделайте обзвон. В беседе вспомните ваши совместные поездки, сделайте комплимент водительским навыкам и расскажите о своём предложении. В конце каждой беседы просите познакомить вас с ещё двумя-тремя водителями, которых может заинтересовать ваше предложение.
Этот способ самый быстрый и надёжный. Потому, что вы разговариваете не просто как коммерсанты, а как знакомые люди. А знакомым людям всегда проще договориться, ведь доверительный фон уже сформирован.
Организация сдачи машины в аренду для такси
Порядок передачи авто в аренду для работы в такси состоит из следующих этапов:
- Оформление в качестве ИП и получение разрешения на пассажироперевозки.
Сдача в аренду транспортного средства является одним из видов предпринимательской деятельности, с дохода от которой граждане обязаны уплачивать налоги. Поэтому первым шагом будет постановка на учет в налоговом органе в качестве ИП.
Затем необходимо получить разрешение на осуществление перевозки пассажиров. Только после соблюдения всех формальностей вы сможете сдавать авто в аренду в качестве такси.
- Страхование ТС.
Поскольку за период действия полиса ОСАГО может смениться несколько водителей, то страховку придется оформлять неограниченную. Дополнительно рекомендуется оформить КАСКО. Тогда страховая компания компенсирует все затраты, связанные с восстановлением авто после аварии независимо от того, кто виноват.
Полис ОСАГО для такси рассчитывается немного иначе. Применяется иной расчет повышающих коэффициентов. И если автомобиль, используемый в качестве такси, попадет в ДТП и обнаружится обычная страховка, то она будет считаться недействительной. Еще и инспектор ГИБДД наложит штраф за неправильно оформленные документы.
- Оборудование автомобиля.
Помимо стандартного набора из аптечки, огнетушителя и знака аварийной остановки, нужно поставить видеорегистратор, детской автомобильное кресло или специальный бустер. Первый поможет при решении спорных дорожных ситуаций, а наличие детского удерживающего устройства позволит брать клиентов с детьми.
- Иные требования.
Автомобиль примут в качестве такси при соблюдении следующих условий:
- возраст машины до 10-15 лет;
- исправное техническое состояние;
- количество дверей не менее четырех;
- оснащение ремнями безопасности;
- чистый кузов и опрятный салон.
Бизнес по сдаче автомобилей в аренду кажется привлекательным за счет своей легкости. Все, что требуется предпринимателю – это купить машины и поочередно сдавать их третьим лицам. Но в деятельности эта процедура подразумевает свои недостатки и подводные камни. В общих чертах ведение предпринимательства в этой сфере включает 4 этапа:
- бизнесмен приобретает машины (их количество определяется финансовыми возможностями);
- машины передаются сервису заказа такси для проверки;
- при успешно пройденной проверке на автотранспорт устанавливаются специальные системы;
- бизнесмен передает автомобили компании и получает доход.
Справка. Компании начисляют плату за аренду авто по-разному. К примеру, Яндекс.Такси оплачивает аренду еженедельно. Существуют и посуточные взносы или взносы по месяцам – в зависимости от специфики контракта.
К преимуществам работы с сервисами такси относятся следующие факторы:
- страховка авто от угона или уничтожения – это условие исключает возможность потери всей стоимости автотранспорта при его утрате;
- стабильная загрузка. Популярные сервисы пользуются спросом и используют машины на постоянной основе. Благодаря большой клиентской базе автомобиль предпринимателя будет всегда в ходу;
- сохранность вложений. Сотрудничество с компаниями не влияет на права собственности бизнесмена на автомобиль. Владелец ТС остается прежним.
Разумеется, настоящий бизнес-план выглядит намного более красочно, в нем, как правило, представлены графики, демонстрирующие динамику развития бизнеса не за один год и пр. Однако для того, чтобы базово ответить на вопрос, можно ли сдавать машину в аренду и получать при этом прибыль (и какую), достаточно более простых и непространных вычислений:
- Средняя по стране ставка аренды на иномарки среднего класса – 500 рублей за смену (12 часов). В Москве такие цены доходят до 2000 рублей за смену.
- При двухсменном графике владелец ТС вправе рассчитывать на 1000 рублей (в Москве – на 4–5 тысяч рублей).
- Услуги онлайн отслеживания автотранспортного средства сейчас доходят до 150 рублей в сутки (с учетом того, сколько нужно заплатить за годовой абонемент).
- Взаимодействие с агрегаторами – бесплатно. (Это они, подчас, больше заинтересованы в вас, чем вы в них).
- Договариваться нужно так, чтобы водитель также нес ответственность за наносимые машине повреждения (по его вине или нет). Например, стоит договориться об оплате расходов на ремонт в пределах страховой франшизы – 50/50. В бизнес-план, при этом, стоит заложить нормативную величину – 250–260 рублей в сутки.
Итого, в среднем «по больнице» имеем (в пересчете на сутки):
- Выручка – 1000 рублей (минимум).
- Контроль (отслеживание) ТС – 150 рублей.
- Нормативный расход на ремонтные мероприятия в пределах франшизы – 260 рублей.
Валовая прибыль = 1000 – (150 260) = 590 рублей (в сутки с легкового автомобиля). Если машина в собственности – это ваша прибыль, с которой вы платите налоги. Если в кредите, то из получившихся 590–600 рублей следует вычесть еще и разнесенный на сутки платеж банку.
В целом такая деятельность, как сдать машину в аренду под такси, выглядит вполне ровной предпринимательской деятельностью!
Чаще всего машины сдаются для таксистов. Можно сдать авто в аренду как в таксопарк, так и частному лицу, который хочет зарабатывать на ней, устроившись в фирму. Ещё один вариант — организовать собственный таксопарк и сдавать машины водителям. Можно сдавать ТС и посуточно.
Для этих целей важен класс машины, так как тарифы на проезд делятся на «эконом», «комфорт» и «бизнес» уровни.
Лучше всего приобретать для этих целей иномарку, обязательно наличие кондиционера.
Согласно действующему законодательству машины, работающие в качестве такси, должны иметь белый или жёлтый цвет, шашку и другую определённую атрибутику, а также лицензию. О том, за чей счёт это будет производиться, нужно договориться перед передачей машины — с арендатором или фирмой.