Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какую причину можно написать в объяснительной». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Хотя в законодательстве нет положений о передаче причинного письма от посредника к руководителю, связаться с ним напрямую очень сложно. На практике обычно официальное письмо вручается одному из высших руководителей агентства, начальнику отдела или заместителю руководителя. Вопрос о дисциплинарном взыскании относится к компетенции отдела кадров.
Как правильно писать объяснительную: что говорит закон
Во внутреннем законодательстве нет нормативного акта, определяющего порядок составления объяснительной записки. Образцы — составляются в свободной форме. Однако это все равно официальный документ.
Его назначение регулируется статьей 193 Трудового кодекса. Он гласит, что существует двухдневный срок, в течение которого работник должен предоставить письменное объяснение. По истечении этого срока работодатель имеет право применить дисциплинарное взыскание.
Только работодатель имеет право требовать от работника объяснительную записку. Иными словами, ни его заместитель, ни руководитель службы не имеют права ее требовать. Однако статья 51 Конституции разрешает каждому гражданину обвинять самого себя.
Как написать объяснительную
- Заполните основную информацию. Укажите Ф. И. О. адресата и его должность. Объяснительная всегда пишется на адрес работодателя (ошибкой будет писать на имя руководителя подразделения). Также напишите, от кого поступает записка (Ф. И. О., должность).
- Название документа. В центре напишите «объяснительная записка».
- Смысловой блок. Изложите обстоятельства ситуации. Пишите только факты, без эмоциональной составляющей, сожалений и обещаний все исправить. Сформулируйте причину, допустим, опоздания или невыполнения плана.
- Поставьте дату написания и вашу подпись с расшифровкой.
- Также к объяснительной можно прикрепить подтверждающие документы, скриншоты, например справку из больницы, штраф ГИБДД, распечатку переписки в рабочих чатах.
«При написании объяснительной советую работнику придерживаться следующих правил, которые помогут исключить или хотя бы смягчить дисциплинарную ответственность работника.
- В случае опоздания на работу обязательно распишите все обстоятельства, мешавшие прийти вовремя. Если опоздания были связаны с погодными условиями, можно привести распечатки с сайтов метеоцентров, если посещали медицинские заведения (даже если это было связано не с вашим здоровьем, а со здоровьем близких), обязательно возьмите подтверждающий документ и приложите его к объяснительной.
- В объяснительной последовательно изложите доводы, с чем связано нарушение дисциплины или невыполнение трудовых обязанностей.
- Укажите работников, которые могут подтвердить эти доводы.
- Приведите доводы, которые работодатель должен учесть при привлечении к дисциплинарной ответственности (грамоты, отсутствие дисциплинарных взысканий, поощрения, выполнение планов)».
Уведомление работника о даче объяснения
Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.
Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.
Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.
Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.
Можно ли отказаться писать объяснительную
Конституция РФ позволяет не давать показания против себя. И это касается не только преступлений и административных правонарушений. Тот же принцип применим и к трудовому законодательству.
Если человек считает необходимым оправдать себя, он может использовать для этой цели любые юридические методы и приводить любые пояснительные аргументы.
В том случае, когда работник полагает, что его пояснения могут ему навредить или он вовсе не имеет к этому желания, то он не обязан писать объяснительную записку.
Последствия отказа от составления объяснительной. Работник имеет право отказать писать объяснительную на любом этапе. Но вот не возникнет ли вопрос, что сотрудник что-то скрывает? Руководитель в первую очередь подумает о том, что работник всё же виновен. Ведь объяснений не поступало. В любом случае, право на защиту и объективный процесс предоставляется работнику.
Это можно истолковать так, как если бы сотрудник совершил серьезный проступок специально. И наказание в этом случае может быть более суровым, чем когда преступление было совершено правильно и без злого умысла.
Работники должны понимать, что их работодатели не могут знать, что с ними происходит, пока они не говорят об этом. Объяснительный документ — одна из форм этого исключения. Это официально, не всегда приятно и часто заканчивается назначением дисциплинарных мер. Однако серьезность этих мер зависит от предоставленных причин. И разница здесь от устного замечания до понижения в должности или увольнения.
Когда могут уволить? Уволить сотрудника за отказ написать объяснительную записку невозможно. Такие работники могут быть уволены или наказаны только за сам проступок, иными словами, за неисполнение или некорректное исполнение работником возложенных на него трудовых обязанностей. И сотрудник не обязан писать объяснительную записку. Но тем не менее, наказания за тот или иной проступок не избежать.
Пример объяснительной записки (текст)
Вариант 1
Объяснительная записка
Кому: Генеральному директору ООО “Росток”
От кого: Сидорова И.А., бухгалтер
По вопросу: Прогул 20 июля 2023 г.
Уважаемый Василий Иванович,
Я хотел бы принести извинения за мое отсутствие на рабочем месте 20 июля 2023 года. Я понимаю, что мое отсутствие могло вызвать некоторые неудобства.
В этот день я не смог прийти на работу из-за того, что моя мать неожиданно заболела и я пришлось срочно ее отвезти в больницу. Ввиду неотложности ситуации, у меня не было возможности уведомить Вас заранее.
Мне совершенно ясно, что такие ситуации не должны повторяться, и я предпринял все необходимые меры, чтобы в будущем избежать подобных ситуаций. Я также готов в ближайшее время отработать время пропуска и выполнить все необходимые задачи.
Я приношу свои извинения за все причиненные неудобства и очень благодарен за ваше понимание и поддержку.
С уважением,
Сидоров И.А.
22 июля 2023 г.
Отказ от объяснительной
Трудовым кодексом РФ предусмотрен отказ работника от написания разъяснительной записки, поэтому требование объяснительной с работника незаконно. Если работник отказывается писать записку, работодатель создает комиссию от трех человек, которые составляют соответствующий акт. Сотрудник этот акт изучает и подписывает. А если отказывается от подписания и этого документа, то члены комиссии также описывают эту ситуацию в акте.
По опыту, отказ от написания пояснительной записки воспринимается работодателями негативно и часто ведет к дальнейшему продолжению конфликта. Поэтому, если сотрудник хочет и дальше работать в компании, советуем все же написать объяснительную. Даже если работник виноват и нет оправдывающих сотрудника обстоятельств, бывает достаточно извиниться за проступок и пообещать руководителю не повторять подобных действий, чтобы работодатель смягчился и заменил выговор или замечание на устное предупреждение.
Как составить объяснительную?
Строгой формы для написания разъяснительной записки нет. Документ может быть:
- написан от руки;
- напечатан на компьютере;
- составлен на специальном бланке, который принят в компании.
Данный документ имеет определенную структуру:
-
В верхнем правом углу пишут «шапку»: название организации, должность и фамилия, имя, отчество руководителя и собственные должность, фамилию, имя, отчество.
-
Ниже «шапки» необходимо написать с маленькой буквы слово «объяснительная», поставить точку.
-
В тексте записки в официально-деловом стиле нужно рассказать о происшествии, объяснить свою роль и причины поступка. В некоторых ситуациях понадобится указать и других лиц, задействованных в проступке, и последствия нарушения.
-
Ниже этого текста следует поставить дату, указать город, фамилию, имя, отчество и подпись сотрудника.
Причины , за которые последствий не будет
Стало плохо: маме, папе, дочери, сыну, родственнику, подруге, соседке, знакомой и пришлось вызвать и ждать скорую медицинскую помощь, т.к. на данный момент времени я была с больным человеком наедине и попросить срочной помощи другого лица не представлялось возможности. Я, конечно, понимаю, что нарушила трудовую дисциплину, я прошу прощения и надеюсь, что Вы войдете в мое положение и не будете наказывать меня очень строго.
Выйдя вовремя на работу из своей квартиры, я застряла в лифте. Выполнив все инструкции по вызову аварийного мастера, я прождала полтора часа в замкнутом помещении до прихода лифтера, который буквально за 10-15 минут высвободил меня из лифта, и я отправилась на работу, вызвав такси. Однако, вовремя прийти на работу у меня все равно не получилось. Прошу Вас не наказывать меня за случившееся происшествие, при всем моем желании, я не смогла самостоятельно покинуть застрявшую кабину неисправного лифта.
Когда я выходила из подъезда своего дома в 7 часов утра на работу, на проезжей части, прямо на моих глазах – произошло ДТП. Автомобиль БМВ сильно врезался в автомобиль Опель, и пострадавший водитель попросил меня быть свидетелем происшествия. Я ему сказала, что спешу на работу, на что он ответил, что уже вызвал ГИБДД и слезно просил остаться, т.к. других свидетелей аварии ему уже не найти и свидетельство займет незначительное время. Однако, работники милиции приехали через час, и процедура заняла больше времени, чем я ожидала. В связи с этим прошу назначить мне дополнительные часы для отработки и не наказывать меня за опоздание очень строго.
22 ноября в 8 часов утра я отправилась на работу, но поскользнулась на ледяной поверхности и упала возле своего дома. Невыносимые боли при наступании на правую ногу заставили меня вернуться домой. Позвонив на работу, я сообщила о происшествии начальнику цеха. Прошу вас извинить меня за мою неаккуратность в зимнее время и не наказывать меня строго, т.к. я уже пострадала из-за своей халатности и невнимательном отношении к своему здоровью.
08 августа 2022 года я посещала своих больных родителей и находилась в Нижнем Новгороде. 09 августа в 5 часов утра я должна была вылететь в Москву, но рейс задержали, и я опоздала на работу на 3 часа. В связи с этим я прошу прощение за обстоятельства непреодолимой силы, которые случились с моим перелетом.
Утром 21 июня я, как обычно, отправилась на работу. В метро было многолюдно и вдруг, неожиданно, прохожая женщина зацепила меня каким-то острым концом своей большой сумки, порвав мне платье. Прикрыв свое тело и оценив повреждения, я приняла решение срочно ехать обратно, домой, вызвав такси на выходе из метро. Прошу вас войти в мое положение и не наказывать меня строго, ведь я не смогла бы продолжить путь на работу в таком открытом виде.
На пол пути к работе, на улице, на меня что-то капнуло. Оглядев одежду, я поняла, что летевшая птица своими фекалиями сильно меня обрызгала. Оценив загрязнения своей одежды и неимения средств для ее очистки, я решила вернуться домой и переодеться. Пришлось опоздать на работу. Прошу вас войти в мое положение и не применять ко мне меры дисциплинарной ответственности.
Сегодня утром, 17 июля в 6-00, я должна была встретить на автовокзале своих родственников, которые ехали в Москву на излечение, после чего планировала успеть на работу, т.к. времени было предостаточно, чтобы успеть вовремя. Но автобус (маршрутка, автомобиль и т.д.) опоздал на 2 (два) часа, и я опоздала на работу. Я вынуждена была дождаться их приезда, чтобы передать им ключи от своей квартиры. К сожалению, муж находится в командировке и поэтому я была вынуждена поступить именно так. Я прошу прощения и готова отработать эти часы дополнительно к основному времени работы.
Сегодня утром, при перемещении на работу в своем автомобиле, я попала в пробку на такой-то улице (о случившихся пробках на улицах можно легко узнать). При всем моем желании – успеть вовремя на работу, сделать я это не смогла. Не смогла оставить автомобиль на проезжей части и создать еще больший затор. Прошу не наказывать меня за происшедшее, на будущее я учту время и место моего передвижения к работе на других участках дорог города.
В чем же положительные стороны написания объяснительной записки
- Написав записку, вы излагаете свою точку зрения на происшествие, обращаете внимание на важные аспекты, демонстрируете лояльность и готовность сотрудничать. И при этом необязательно быть в чем-то виноватым.
- Предоставляемая сотрудником информация должна быть лаконичной и четко сформулированной и самое главное достоверной. Не захламляйте документ лишней и несущественной информацией. Это обеспечит расположение начальства.
- При написании объяснительной записки во всем документе придерживайтесь официально-делового стиля, ни в коем случае не используйте нецензурную лексику. Старайтесь выражать мысли как можно короче, постарайтесь избежать любой эмоциональности. Описывайте факты, непосредственно относящиеся к делу сухим канцелярским языком. Также немаловажную роль играет грамотность текста.
- Обратите внимание вышестоящего должностного лица на смягчающие обстоятельства, если имеются письменные доказательства, обязательно приложите их к документу. Если документ будет содержать описание объективных причин, оправдывающих работника в рассматриваемой ситуации, велика вероятность, что никаких дисциплинарных взысканий не последует.
- В документе не оправдывайтесь, ни в коем случае не признавайтесь и не пытайтесь обвинить кого-то другого (ведь это сыграет не в вашу пользу). Разбираться в сложившейся ситуации, давать оценку обстоятельствам, заниматься поисками виноватых будет начальство.
- Объяснительную записку можно написать от руки или представить в печатном варианте. Оба варианта приемлемы, но рукописный вариант показывает вашу заинтересованность и то, что записка не скопирована из интернета. Обязательно присутствие соответствующих реквизитов в шапке записки (название организации, имя и должность получателя), дата и подпись автора.
- Работодатель не может заставить вас написать записку, но если вы не виноваты в проступке, то в ваших же интересах это пояснить. Но спешить не стоит, на написание предоставляют два дня, можете потратить их с умом и посоветоваться с представителем профсоюза или юристом.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение.
Ст. 193 ТК РФ
Это письменное объяснение и называется сокращённо «объяснительная». И в ТК, и в жизни объяснительная неразрывно связана с наказанием – дисциплинарным взысканием. Как правило, если у вас запрашивают объяснительную, то ничего хорошего это не значит.
Начальство любит запрашивать объяснительную «здесь и сейчас», стращая всякими карами за отсрочку. Но это лукавство.
Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Ст. 193 ТК РФ
Закон даёт вам целых два рабочих дня на написание объяснительной. Так что не спешите, вы в своём праве. За два дня можно спокойно поразмыслить и, посоветоваться со знающими людьми (например, со мной ). После чего грамотно и аргументировано изложить в объяснительной свою версию событий.
Правовые основы и психологическое воздействие, подобно таблеткам в современной медицине, устраняют симптомы болезни, но саму ее могут толком и не затронуть. Поэтому важно разобраться в причинах опоздания или аморального поступка, а потом уже устранять саму причину. Может оказаться, например, что у сотрудника умер кто-то из близких, а его на похороны не отпустили с работы, ввиду аврала. В результате у него появились сильные муки совести, он напился и нагрубил руководителю и коллегам. В этом случае объяснительная и воспитательное психологическое воздействие не помогут. А помогут отгул, отпуск и возможно посещение хорошего психолога. Работник должен видеть, что он для работодателя не просто инструмент для зарабатывания денег, а живой человек, которому можно и нужно периодически идти на уступки.
Как правильно указать неуважительную причину прогула
Если гражданин отсутствовал на работе по иным основаниям, объяснительная о прогуле работы без уважительной причины составляется по факту произошедших событий. Нецелесообразно указывать вымышленные основания, поскольку работодатель вправе запросить подтверждение событиям.
В таком случае в объяснительной необходимо указать действительную ситуацию, из-за которой вы отсутствовали на рабочем месте.
Чтобы работодатель не применил дисциплинарное взыскание или ограничился наиболее мягким наказанием, укажите:
- отсутствие умысла на длительное отсутствие. Обстоятельства бывают разными, и предугадать их результат невозможно. Случается так, что работник, осознавая риск опоздания на работу, рассчитывает на несерьезное нарушение, а по факту получается прогул;
- основания, по которым вам пришлось прогулять работу. Обстоятельства могут не носить официального характера и иметь подтверждение документом, но для работника являться значимыми. Например, срочно необходимо было купить ребенку подарок, о котором он мечтал, а подарок привезли в магазин на другом конце города. Бытовые обстоятельства имеют место быть, возможно, работодатель отнесется к сотруднику лояльно;
- намерения, с которыми совершен проступок. Например, для выполнения служебного задания требуется редкий технический прибор. Сотрудник отправился на его поиски, никого об этом не предупредив. Работодатель учтет, что работник совершил проступок для выполнения служебного задания, и не применит меры взыскания.
На чье имя пишется объяснительная записка?
Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.
Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения. Руководитель группы может попросить письменные объяснения только в том случае, если проступок связан с работой группы.
Таким образом, служба безопасности, менеджер по корпоративной культуре, начальник управления по персоналу не вправе требовать объяснений от не подчиняющихся им работников других отделов, если это прямо не прописано в локальных нормативных актах организации. Правда, соответствующие полномочия этим и другим должностным лицам еще могут быть делегированы генеральным директором приказом (например, председателю комиссии по расследованию конкретного инцидента). См. подписи в Примерах 1 и 2, отмеченные восклицательным знаком.
Объяснительная составлена. Что делать дальше?
Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и – в обязательном порядке – дату приема.
Согласно ст. 193 ТК РФ, на которую мы ссылались вначале, у работника есть 2 рабочих дня на то, чтобы написать объяснительную записку. Если по истечении этого времени объяснения работником не предоставлены, работодатель вправе составить об этом соответствующий акт. Чтобы подстраховаться от неправомерных действий со стороны работодателя, работнику лучше зарегистрировать свою объяснительную записку в канцелярии или у секретаря с проставлением на документе соответствующей отметки, после чего забрать себе копию объяснительной с этой отметкой. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя. Тогда никто не сможет сказать, что работник не предоставил письменные объяснения в установленный законом срок.
Назначить работнику дисциплинарное взыскание имеет право только его работодатель (как правило, в лице генерального директора). Свое решение он оформляет в виде резолюции. Если руководитель принимает решение наказать провинившегося, то на основании такой резолюции оформляются последующие документы (например, приказ об увольнении и т.д.).
Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.
Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.
Чаще всего выполняют объяснительную записку от руки. Как вариант можно набрать её на компьютере, но с психологической точки зрения подобный документ вызовет меньше доверия у работодателя в связи с некоторой своей шаблонностью. Начальник может заподозрить, что подходящий по смыслу текст элементарно скачан (с внесением минимальных правок) из интернета, где во множестве имеются примеры объяснительных записок на все случаи жизни.
Кто и когда может потребовать объяснительную
Потребовать отчета работника в случае невыполнения им собственных трудовых функций имеет право тот, кто непосредственно отвечает за результат выполнения данного производственного задания. Но право требовать написания объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей принадлежит лишь руководителю предприятия либо непосредственному начальнику.
Выше уже упоминалось, что объяснительные записки в обязательном порядке пишутся в случаях дисциплинарных проступков либо причинения материального ущерба фирме. Следует теперь уточнить, что конкретного предприятия могут быть закреплены и иные ситуации, в которых работодатель имеет право потребовать письменных объяснений. В этом случае объяснение может быть получено на основании так называемого требования работодателя.
Документ, именующийся требованием, оформляется на специальном бланке и подлежит регистрации в отдельном журнале, как любая Его предоставляют сотруднику под подпись с указанием даты передачи. Данное число позволяет ориентироваться в соблюдении законности при составлении объяснительной.
В случае возможных судебных разбирательств оформленное надлежащим образом требование послужит свидетельством того, что работодатель вёл процедуру расследования причин случившегося и принимал решение о мерах взыскания с соблюдением всех норм закона. Если работник не только отказывается писать объяснительную, но и получать на руки требование, необходимо составить об этом акт.
Что можно написать в тетради в клетку
- Планы на день: в тетради в клетку удобно записывать список дел на день, чтобы не забыть ни одно из них. Можно разделить страницу на две колонки, в одной записывать текущие задачи, а в другой – завершенные;
- Ежедневный журнал: ведение ежедневного журнала в тетради позволит записывать важные события и мысли. Это может быть полезно для анализа собственных действий и эмоций;
- Заметки на уроках: структурированная тетрадь в клетку поможет ученику делать аккуратные и понятные заметки на уроках. Важно записывать ключевые факты и основную информацию;
- Список покупок: использование клетчатой тетради упрощает написание списка покупок. Можно разделить страницу на категории (продукты, бытовые товары и т. д.) для более удобного составления списка;
- Идеи и проекты: в клетчатой тетради можно записывать свои идеи и проекты. Это может быть полезно для разработки новых концепций и планирования работы над ними;
- Памятки и справочная информация: в тетради в клетку можно сохранить памятки, полезные контакты, маршруты и другую справочную информацию, которая может пригодиться в будущем;
Тетрадь в клетку – это универсальный инструмент для записей. Она позволяет структурировать информацию и делать записи более аккуратными и понятными. Используйте ее в повседневной жизни, на учебе и работе для более эффективной организации своих дел.