Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск составляется на основании графика отпусков. Часто работодатели настаивают на том, чтобы сотрудники дополнительно писали заявление на отпуск. Однако если он предоставляется по графику, то это лишнее. Другое дело, когда отпуск предоставляется вне графика – такой вариант возможен по соглашению сторон. В этом случае работник должен написать заявление.
Законом предусмотрено две формы приказа на отпуск: форма Т-6 и форма Т-6а. По своей природе они отличаются лишь количеством отправляемых на отдых работников. Форма Т-6а предназначена для отправки в отпуск сразу нескольких сотрудников организации, а форма Т-6 рассчитана на одного работника. Зачастую предприятия пользуются именно формой Т-6 даже при необходимости оформить документ на нескольких сотрудников.
Закон не обязывает пользоваться вышеуказанными формами, но рекомендует их придерживаться. Организация вправе разработать форму распоряжения самостоятельно с соблюдением всех необходимых моментов.
Для того чтобы воспользоваться формой Т-6 или разработанной на предприятии фирменной формой, её сначала необходимо утвердить соответствующим распоряжением руководителя организации. Только после проведения такой процедуры можно использовать бланк.
Кто получает оплачиваемый отпуск
Согласно Трудовому кодексу РФ, отпуск предоставляется работникам, независимо от их образования, занимаемой должности или характера выполняемой работы. Каждый работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Однако, есть несколько категорий работников, которые имеют особые условия отпуска.
Во-первых, это новые работники. Согласно ТК РФ, работник, приступивший к работе в данной организации менее полугода назад, может рассчитывать лишь на 2 дня дополнительного оплачиваемого отпуска к основному. Это связано с тем, что новые работники должны пройти испытательный срок, который обычно составляет 3 месяца. После окончания испытательного срока истекает и период, когда работник не может уйти в отпуск.
Категорией работников, получающих особые условия отпуска, являются беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Согласно ТК РФ, беременная женщина начинает отпуск за 2 недели до предполагаемой даты родов. В случае рождения ребенка до предполагаемой даты отпуска, женщине все равно предоставляются положенные ей отпускные дни, начиная со дня рождения ребенка. Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, также имеет право на полноценный отпуск и вправе выбрать период его использования.
Еще одной категорией работников, получающих особые условия отпуска, являются молодые специалисты, выпускники образовательных учреждений. Согласно ТК РФ, молодой специалист, работающий по специальности, получает дополнительный отпуск продолжительностью 7 календарных дней. Это право применяется только к выпускникам образовательных учреждений.
Кроме того, законодательство предусматривает возможность выборочного предоставления отпуска в различных случаях: при работе в неполный рабочий день, работе по совместительству или работе в сезонных отраслях промышленности. В этих случаях отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени.
Сколько длится оплачиваемый отпуск и как его предоставлять
Согласно ТК РФ, сотрудники имеют право на минимально 28 календарных дней отпуска в год. В случае, если работнику исполнилось 55 лет (для женщин) или 60 лет (для мужчин), продолжительность отпуска увеличивается до 42 календарных дней. Такой дополнительный отпуск предоставляется и работникам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда, а также работникам с изношенным профессиональным заболеванием или прошедшим медико-социальную экспертизу.
Важно отметить, что отпуск может быть предоставлен как непрерывно, так и разбит на несколько отдельных периодов. Однако, продолжительность отдельного периода отпуска не должна быть менее 14 календарных дней. Работнику следует уведомить работодателя о желании разделить отпуск не менее чем за 2 недели до его начала.
Предоставление отпуска также зависит от законченного календарного года. Согласно ТК РФ, отпуск может быть предоставлен работнику в течение года после окончания отчетного календарного года. Если работником не был использован отпуск за год, он имеет право на его предоставление в следующем году. Таким образом, работнику необходимо использовать свой отпуск до окончания следующего календарного года, иначе он может его потерять.
В случае, если работник не может использовать свой оплачиваемый отпуск из-за болезни или других обстоятельств, он вправе перенести его на следующий год. Для этого необходимо предоставить медицинское заключение или другое документальное подтверждение причины, мешающей использованию отпуска.
Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск
Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.
Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.
Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.
Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.
И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.
На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.
Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004 года. Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации. Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте. Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены.
К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:
- Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.
Место и срок хранения
Все распорядительные документы хранятся в отделе кадрового администрирования. Для этого ответственные лица ведут специальные папки и журналы. Иногда в организации предусмотрен специальный архив, куда поступают дела из разных отделов и подразделений.
Важно: после поступления распоряжения в дело документ хранится 50 лет.
Подводя итоги, отметим, что приказ – это обязательный распорядительный документ, который должен быть сформирован уполномоченными лицами не позднее 14 дней до начала отдыха работника. Допускается использование унифицированной формы бланка, а также и произвольной.
Приказ о трудовом отпуске издаётся от имени руководителя предприятия и всегда визируется, а также утверждается лично им. Основанием для изготовления распоряжений является разработанный план отпусков или письменное заявление работника. После издания распоряжения вносить изменения в него строго запрещено.
Типовой приказ при оформлении отпуска утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 1 от года. Но работодателю не запрещается разработать форму самостоятельно и использовать ее в делопроизводстве своей организации. Применение своей основы для такого приказа необходимо утвердить положением о кадровом документообороте. Важно лишь соблюсти все параметры, которые должны быть в нем отражены.
К типовым формам приказа о ежегодном отпуске относятся следующие:
- Т-6 – приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику;
- Т-6а, когда отдых предоставляется сразу нескольким работникам в рамках коллективного договора, законодательства или локальных нормативных актов.
За сколько времени до отпуска издается приказ?
ТК РФ не устанавливает прямо в нормах периоды времени для оформления приказа на отпуск. С другой стороны законодательством закреплена обязанность работодателя предупредить работника о наступлении его отпуска не меньше чем за две недели.
Форма такого уведомления может быть выражена приказом на отпуск, в котором работник в подтверждение ставит свою визу. Если компания использует этот способ уведомления, то приказ на отпуск следует составлять не меньше чем за две недели.
Также все выплаты причитающихся работнику отпускных нужно осуществить не меньше чем за три дня до начала периода отдыха или в течении трех дней с момента подачи заявления на отпуск.
Внимание! Так как начисление отпускных выполняется по данным приказа, то его оформление должно быть произведено также до наступления этих установленных сроков.
Приказ на отпуск: образец
Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.
Приказ на отпуск (образец) 2016
Код
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»Форма по ОКУД0301005(ООО «Калейдоскоп»)по ОКПО22334415(наименование организации)
Номер документаДата составления
4-лс10.06.2016
ПРИКАЗ
(распоряжение) о предоставлении отпуска работнику
Предоставить отпускТабельный номер
Калмыковой Анне Николаевне0701
(фамилия, имя, отчество)
отдел оценки и бизнес-планирования
(структурное подразделение)
оценщик
(должность (специальность, профессия))
за период работы с “13” июля 2020 г. по “12” июля 2020 г.
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней
с “20” июня 2020 г. по “3” июля 2020 г.
и (или)
Б.
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на календарных дней
с “ ” 20г.по“ ” 20г.
В. Всего отпуск на 14 календарных дней
с “20” июня 2020 г. по “3” июля 2020 г.
Руководитель организацииГенеральный директорКузьминКузьмин С.П.
(должность)(личная подпись)(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
Калмыкова“10” июня 2020 г.(личная подпись)
При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.
Какие еще документы надо оформить
Приказ о предоставлении отпуска, оформляемый на основании заявления сотрудника, является не единственным документом, который должен быть оформлен до момента, когда начнет человек свой отдых.
В этот документ сотрудники кадровой службы должны внести персональные данные сотрудника, бухгалтерия сведения о расчете и сумму отпускных, которые организация должна выплатить не позднее, чем за 3 дня до начала официального отдыха.
Если предоставляется неоплачиваемый отдых, то необходимость в записке-расчете отпадает автоматически.
Мнение эксперта
Куртов Михаил Сергеевич
Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.
Видео: оформление документа
Правильно оформить отпуск сотрудника задача несложная для любого специалиста кадровой службы.
Но иногда вопросы по этому поводу возникают, особенно в отношении приказа руководителя.
Вся процедура довольно подробно описана в соответствующих нормативных актах, и найти ответы на них не составит труда.
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
- через форму (внизу), либо через онлайн-чат
- Позвоните на горячую линию:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.
Распоряжение на предоставление отдыха — это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в карточку Т-2 и лицевой счет.
Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.
О приближающемся отдыхе рекомендуется уведомить работника. Расчет с ним необходимо произвести за 3 дня до предстоящего отдыха.
Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.
Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.
Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.
Инструкция по заполнению формы Т-6:
Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.
Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.
За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.
А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.
Б : продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.
В : суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.
В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б. Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.
Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.
Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой формы Т-60.
На основании заполненного и утвержденного бланка приказа кадровый работник делает отметку в личной карточке работника.
Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется приказ об отзыве из отпуска.
Цены на оцифровку кассет
| Оцифровка видеокассет от 15 до 30 часов | Оцифровка видеокассет более 30 часов | ||
| 300 рублей за 1 час (5 рублей за 1 минуту) | 250 рублей за 1 час (4 рубля 16 копеек за 1 минуту) | 200 рублей за 1 час (3 рубля 33 копейки за 1 минуту) | 100 рублей за 1 час (1 рубль 66 копеек за 1 минуту) |
| Оцифровка аудиокассет до 5 часов | Оцифровка аудиокассет от 5 до 15 часов | Оцифровка аудиокассет от 15 до 30 часов | Оцифровка аудиокассет более 30 часов |
| 300 рублей за 1 час (5 рублей за 1 минуту) | 250 рублей за 1 час (4 рубля 16 копеек за 1 минуту) | 200 рублей за 1 час (3 рубля 33 копейки за 1 минуту) | 100 рублей за 1 час (1 рубль 66 копееек за 1 минуту) |
Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) / Образец + Инструкция
Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.
Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.
Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.
По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.
Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а
Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а
Зачем нужен приказ о предоставлении работнику очередных ежегодных оплачиваемых дней отдыха?
Приказ – это распорядительный документ, который формируют уполномоченные лица кадровой службы. Целью распоряжения является фиксация факта предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его работникам. Распоряжение на отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами. Поэтому документ необходимо своевременно формировать и в обязательном порядке.
За сколько же дней до начала отпуска издается документ? Срок изготовления распоряжения составляет 14 дней. В этот же время работник должен быть уведомлён о предстоящем отдыхе (о нюансах составления и вручения работнику уведомления об отпуске узнайте здесь). Сотрудник после ознакомления обязан поставить личную подпись в отведённой для этого строке документа.
Приказ о предоставлении отпуска работнику изготавливают на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этом бланке указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.
Различия в оформлении приказов для разных видов отпусков
| Вид | Основания | Правовые основания |
| Ежегодный очередной оплачиваемый | Утвержденный график или личное заявление работника | Ст. 114, 115 ТК РФ |
| Без сохранения заработной платы | Личное заявление работника, подтверждающие документы (при наличии) | Ст. 128 ТК РФ |
| Отпуск по беременности и родам, по уходу за детьми (до 1,5, 3, 14 лет), усыновившим ребенка | Лист нетрудоспособности установленной формы, личное заявление и свидетельство о рождении ребенка | Ст. 255, 256, 257 ТК РФ |
| Дополнительный (за ненормированный рабочий день, работникам определенных должностей, отраслей) | График или личное заявление со ссылкой на основание | Ст. 116-119 ТК РФ, коллективный договор, Постановления государственных исполнительных органов, субъектов Федерации, муниципальных образований и др. |
| Учебный | Справка-вызов от учебного заведения | Ст. 173, 174, 176 ТК РФ |
| Совместителя | Справка с основного места работы | Ст. 286 ТК РФ |