Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие формы будут сдавать в ФСС в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 4-ФСС заполняется либо от руки (шариковой (перьевой) ручкой черного или синего цвета печатными буквами), либо на компьютере. Не допускается исправления ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.
Общие правила заполнения формы
В каждую строку отчета и соответствующие ей графы вписывается только один показатель. Если показатели отсутствуют, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.
Страхователь обязан
представить в фонд уточненную форму 4-ФСС в порядке, предусмотренном ст. 24 Закона № 125-ФЗ, если обнаружит в отчете факты неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению
суммы страховых взносов, подлежащей уплате. При этом он вправе
представить ее, если обнаружит в отчете недостоверные сведения и ошибки, не приводящие к занижению
суммы страховых взносов, подлежащей уплате.
Из новой формы 4-ФСС убрали всё, что связано с возмещением страхователю расходов на выплату пособий, поскольку все регионы России перешли на принцип прямых выплат и зачётной системы больше нет.
По сравнению с прежним расчетом 4-ФСС можно выделить следующие новшества:
Таким образом, новая форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний состоит из следующих таблиц:
- расчет суммы страховых взносов;
- расшифровка сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами;
- сведения для исчисления взносов по работникам, временно направленным к другому работодателю;
- численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде;
- сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и проведенных обязательных медосмотрах работников на начало года.
Соответствующим образом ФСС поправил порядок заполнения 4-ФСС с 2022 года.
Посмотреть правильный образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2022 года на новом бланке из Приказа № 80
на конкретном примере можно в Готовом решении КонсультантПлюс
здесь
.
Как отражают в новом расчете 4-ФСС различные выплаты
Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПД) в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Выплаты по договорам подряда в расчете 4-ФСС нужно отразить, только если договором предусмотрена уплата взносов на травматизм. Выплаты отражают в общем порядке.
Командировочные расходы в новом расчете 4-ФСС отражают так ( п. 2 ст. 20.2
Закона № 125-ФЗ, п. п. 7.1, 7.2
Порядка):
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой взносами на травматизм.
Суточные в новой форме 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
Как правило, суточные такими взносами не облагаются. Исключение – выплата суточных в размере сверх оговоренного в коллективном договоре (локальном акте). В этом случае взносами облагается сумма превышения.
Материальную помощь в новом отчете 4-ФСС отражают:
- по строке 1 Таблицы 1 – в полном объеме;
- по строке 2 Таблицы 1 – в части, не облагаемой страховыми взносами на травматизм.
В общем случае такими взносами не облагается материальная помощь в части, не превышающей 4000 рублей за календарный год на одного работника. Отдельные виды матпомощи (например, работнику в связи со смертью члена семьи) не облагаются взносами на травматизм в полном объеме.
Если в организации работают инвалиды, 4-ФСС заполняют по общим правилам, но с некоторыми особенностями:
- на титульном листе указывают ССЧ работающих инвалидов на отчетную дату;
- в Таблице 1 выделяют суммы выплат в пользу работающих инвалидов, которые формируют базу для начисления взносов на травматизм (в графе 3 – общая сумма выплат таким работникам с начала года, в графах 4, 5, 6 – выплаты за последние три месяца отчетного периода помесячно);
- в Таблице 1.1 отражают выплаты инвалидам, облагаемые взносами, в целом по организации и отдельно по каждому подразделению, выделенному в СКЕ;
- в Таблице 2 расчета выделяют сведения о сотрудниках-инвалидах, которых временно предоставляют по договорам другим организациям и ИП.
Назначение отчета 4 ФСС
Отчет 4 ФСС представляет собой специализированный документ, который должны предоставить организации и предприниматели, занятые наемным трудом, в Фонд социального страхования Российской Федерации. Этот отчет представляет собой обобщенную информацию о состоянии социально-страхового обеспечения работника, включая данные о заработной плате, уплаченных страховых взносах и полученных социальных выплатах.
Главной целью отчета 4 ФСС является обеспечение контроля со стороны государственных органов за соблюдением социально-страхового законодательства и своевременным уплатой страховых взносов. Отчет предоставляет информацию о состоянии работников, позволяя убедиться, что их права и интересы в сфере социального обеспечения защищены.
Для организаций отчет 4 ФСС является неотъемлемой частью учета заработной платы и уплаты социальных отчислений. Он позволяет осуществить анализ страховых взносов, проверить правильность начисления и учета заработной платы, а также обнаружить возможные нарушения и ошибки в выплатах. Все это способствует повышению прозрачности и эффективности процесса учета трудовых отношений и социального страхования.
Различные способы подачи формы 4 ФСС
Для удобства и доступности для всех субъектов предпринимательства, Фонд социального страхования предлагает несколько способов подачи формы 4 ФСС.
1. Электронная подача через портал ФНС
Самым удобным и быстрым способом подать форму 4 ФСС является ее электронная подача через портал ФНС. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и заполнить соответствующую форму. Подача через портал позволяет сэкономить время и силы, так как все данные автоматически вносятся в базу ФСС и будут обработаны без задержек.
Примечание: для подачи формы 4 ФСС через портал ФНС необходимо иметь электронную подпись.
2. Подача формы лично в офисе ФСС
Если у вас нет возможности подать форму 4 ФСС электронно, вы можете сделать это лично в офисе ФСС. При этом необходимо заполнить бумажную копию формы и предоставить ее в офисе ФСС. Прием заявлений в офисе ФСС осуществляется в рабочие дни и рабочие часы.
Подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД)
Согласно п. 43 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1 (далее — Порядок), при переводе сотрудника к другому страхователю в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Сведений о приеме, переводе, увольнении» необходимо указывать кадровое мероприятие – УВОЛЬНЕНИЕ.
Согласно п. 45 Порядка, при приеме (переводе) сотрудника в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Трудовая функция» необходимо дополнительно указывать вид заключенного с сотрудником трудового договора в виде цифрового обозначения:
-
0 – бессрочный трудовой договор;
-
0.1 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
-
0.2 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
-
1 – трудовой договор по совместительству;
-
1.1 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
-
1.2 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.
Согласно п. 46 Порядка, в Подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графу «Код выполняемой функции» добавлены новые коды для страхователей – физических лиц (в т. ч. ИП):
-
ДГПХФЛНС – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;
-
ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.
Также всем организациям-страхователям при приеме (переводе) сотрудника в Подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в графе «Код выполняемой функции» необходимо дополнительно указывать коды:
-
ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);
-
НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;
-
НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;
-
НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.
Иностранные работники
С 2023 года придется уплачивать единый тариф страховых взносов, в том числе в ФОМС России, с заработной платы по трудовым договорам и вознаграждений по договорам ГПХ постоянно проживающим на территории РФ высококвалифицированным специалистам и временно пребывающим иностранным гражданам. Сейчас же, напомним, взносы на обязательное медицинское страхование за иностранных сотрудников работодатели не платят.
Данное изменение позволит иностранным гражданам получать медицинскую помощь по ОМС, но только через три года. К тому же в связи с изменениями работодатели больше не будут обязаны требовать представления полиса ДМС и указывать его реквизиты в трудовом договоре.
Страхователи, обязанные сдавать отчет 4 ФСС в 2024 году
Год за годом, страхователи сталкиваются с необходимостью сдавать различные отчеты в Фонд социального страхования (ФСС). В 2024 году, одним из обязательных отчетов будет отчет 4 ФСС. Данный отчет представляет собой документ, в котором страхователь обязан сообщить информацию о выплаченных заработных платах и начисленных страховых взносах в течение отчетного периода.
Отчитываться перед ФСС по отчету 4 можно будет раз в квартал, в контексте изменений, вступивших в силу с 2021 года. При этом, важно подчеркнуть, что 2024 год будет характеризоваться изменениями не только с точки зрения отчетности, но и с точки зрения сроков сдачи. В частности, страхователям необходимо будет представить отчет 4 ФСС в течение 10 рабочих дней после истечения отчетного квартала.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Отчеты о работниках и трудовых договорах
В соответствии с требованиями Федеральной службы статистики (ФСС) годовые отчеты о работниках и трудовых договорах должны быть представлены в ФСС каждый год для осуществления сбора и анализа данных о трудовой сфере.
Отчеты о работниках содержат информацию о количестве работников, занятых в организации на конец отчетного периода, а также о их распределении по полу, возрасту, образованию и другим категориям. Эти данные позволяют оценить динамику занятости в различных отраслях экономики и провести анализ состояния рынка труда.
Отчеты о трудовых договорах содержат информацию о заключенных и расторгнутых трудовых договорах в течение отчетного периода. В отчете указывается количество заключенных и расторгнутых договоров, а также основные причины расторжения. Эта информация позволяет оценить динамику занятости, стабильность трудовых отношений и уровень текучести кадров в организации.
Для представления отчетов о работниках и трудовых договорах необходимо заполнить специальные формы ФСС. В отчетах должна быть указана полная и достоверная информация о работниках и заключенных с ними трудовых договорах. Отчеты представляются в электронном виде и подписываются уполномоченным лицом организации. Порядок представления отчетов и сроки их представления устанавливаются ФСС.
Представление полных и точных отчетов о работниках и трудовых договорах является обязательным требованием ФСС. Несоблюдение данного требования может повлечь за собой административную ответственность, штрафные санкции или другие меры в соответствии с действующим законодательством.
| Форма отчета | Срок представления |
|---|---|
| Отчет о работниках | Не позднее 31 января следующего года |
| Отчет о трудовых договорах | Не позднее 31 марта следующего года |
Отчет о выплате пособий по временной нетрудоспособности и материнскому капиталу
Для правильного ведения документооборота и своевременной передачи информации в Фонд социального страхования (ФСС) необходимо сдавать отчеты о выплате пособий по временной нетрудоспособности (ВН) и материнскому капиталу (МК).
Отчеты о выплате ВН и МК необходимо представлять в ФСС в установленные сроки, соблюдая требования законодательства. В таблице ниже представлены сроки сдачи отчетов в ФСС в 2024 году.
| Отчет | Период | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Отчет об оказанных медицинских услугах при назначении пособий по временной нетрудоспособности | Квартал | До 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом |
| Отчет об установлении льгот и выплате материнского капитала | Год | До 30 апреля года, следующего за отчетным годом |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетов или ошибочного заполнения отчетных форм могут возникнуть проблемы с получением пособий или материнского капитала. Поэтому необходимо внимательно следить за сроками и правильно заполнять отчетную документацию.
Отчет о численности работников
Отчет о численности работников является одним из обязательных отчетов, которые необходимо сдавать в ФСС (Фонд социального страхования) в 2024 году. Этот отчет предоставляется ежемесячно и содержит информацию о количестве работников, числе отработанных часов, а также о заработной плате.
Сроки сдачи отчета о численности работников в ФСС определяются в соответствии с законодательством и могут изменяться каждый год. Обычно отчет нужно подавать до 15 числа следующего месяца после отчетного периода. Так, например, отчет за январь 2024 года должен быть сдан до 15 февраля 2024 года.
Формат предоставления отчета о численности работников может отличаться в зависимости от специфики деятельности предприятия и региональных особенностей. Однако общие требования к отчету включают следующие пункты:
- Информация о компании (наименование, ИНН, КПП, адрес и т.д.);
- Данные о численности работников: количество работников в штате, количество приемов на работу и увольнений, количество отработанных и неотработанных часов;
- Сведения о заработной плате: сумма начислений и удержаний, размер выплат по различным видам стимулирования и компенсации.
Отчет о численности работников можно предоставить в электронном виде через систему электронного документооборота или в бумажном виде. В зависимости от формы предоставления отчета могут потребоваться различные подтверждающие документы, такие как трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении и т.д.
Важно отметить, что точные сроки сдачи отчета и требования к его формату могут быть уточнены на официальном сайте ФСС или по телефону горячей линии Фонда. При заполнении отчета рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкцией и обратиться за консультацией к специалисту, чтобы избежать ошибок.
Предоставление отчета о численности работников в установленные сроки является обязательным для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, на которых лежит социальная ответственность перед своими сотрудниками и перед государством.
Отчет об условиях труда
Отчет об условиях труда представляет собой документ, который сотрудники организации должны предоставить в Фонд социального страхования (ФСС). Данный отчет необходим для оценки условий труда сотрудников и их соответствия требованиям законодательства в области охраны труда.
Основная цель отчета — обеспечить контролирующим органам информацию о нормах и требованиях, соблюдении стандартов безопасности и санитарных норм в организации. Кроме того, данный отчет требуется при рассмотрении вопросов об оказании социальных льгот и компенсаций работникам.
Отчет об условиях труда должен содержать следующую информацию:
- Наименование организации, подразделения и структурные единицы;
- Сведения о численности работников и их должностях;
- Категории работников, осуществляющих работу с вредными и опасными условиями труда;
- Сведения о виде и характере выполняемых работ;
- Сведения о применяемых специальных средствах и количестве исполнителей работ, занятых на выполнении работ в определенных условиях;
- Сведения о характеристиках производственных процессов и условиях труда, их соответствии нормативным требованиям и установленным стандартам;
- Перечень средств индивидуальной и коллективной защиты работников;
- Сведения о проведенных профессиональных обследованиях и медицинских осмотрах;
- Информацию о мерах, принимаемых для улучшения условий труда и предотвращения производственных травм и заболеваний.
Отчет об условиях труда следует представлять в ФСС ежегодно, в соответствии с установленными сроками. Дату представления отчета и формат его заполнения можно уточнить на официальном сайте Фонда социального страхования.
| Номер | Срок сдачи отчета | Формат сдачи отчета |
|---|---|---|
| 1. | 28 февраля | Электронная форма через личный кабинет |
| 2. | 30 апреля | Электронная форма через личный кабинет или на бумажном носителе |
| 3. | 31 июля | Электронная форма через личный кабинет или на бумажном носителе |
| 4. | 31 октября | Электронная форма через личный кабинет или на бумажном носителе |
В случае просрочки или некорректного предоставления отчета об условиях труда, организация может быть оштрафована. Поэтому, необходимо внимательно следить за сроками и правильностью заполнения отчета.
Отчет об условиях труда — это важный документ, который позволяет контролировать соответствие условий труда нормам и стандартам безопасности. Таким образом, его представление в Фонд социального страхования является обязательной процедурой для организаций.
Отчет об общей сумме страховых взносов
Отчет об общей сумме страховых взносов является одним из обязательных документов, которые предприятия должны представить в Фонд социального страхования в 2024 году. Этот отчет представляет информацию о сумме страховых взносов, уплаченных работодателем за отчетный период.
Отчет об общей сумме страховых взносов должен быть представлен в ФСС на ежеквартальной основе. Сроки предоставления отчетности установлены законодательством и зависят от даты окончания отчетного периода. Документы можно подать как в электронном формате через специальную систему, так и в печатном виде в Фонд.
Отчет об общей сумме страховых взносов должен содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия и его ИНН;
- Период, за который предоставляется отчет;
- Сумма начисленных страховых взносов;
- Сумма уплаченных страховых взносов;
- Реквизиты платежного поручения или иного документа об оплате взносов.
Отчет оформляется в виде таблицы, в которой указывается информация по каждому видау страховых взносов (пенсионные, медицинские, социальные). Отчет должен быть подписан руководителем предприятия и заверен печатью организации.
Кроме ежеквартального отчета, предприятия также должны представить годовой отчет об общей сумме страховых взносов за каждый календарный год. Этот отчет должен быть подан в Фонд до 31 января следующего года. Годовой отчет содержит аналогичную информацию, как и ежеквартальный отчет, но включает в себя данные за весь год.
Предоставление отчетов об общей сумме страховых взносов является обязательным требованием для всех предприятий в России. Несоблюдение сроков и непредоставление отчетности может повлечь за собой финансовые и юридические последствия для организации.
Типы отчетов и их особенности
Отчеты, которые необходимо предоставить в ФСС, могут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия и вида страхования. Некоторые из основных типов отчетов включают:
- Отчет о среднесписочной численности работников – данный отчет содержит информацию о количестве работников в организации на конец отчетного периода;
- Отчет о начисленных и уплаченных взносах – в этом отчете указывается сумма начисленных и уплаченных страховых взносов;
- Отчет о зарегистрированных случаях страхования – этот отчет включает информацию о новых случаях страхования и изменениях по уже зарегистрированным случаям;
- Отчет о выплате пособий – данный отчет содержит информацию о выплатах пособий работникам;
- Отчет о страховых взносах – здесь отображается информация о страховых взносах, уплачиваемых работодателем;
- Отчет о декларированных данных – в этом отчете предоставляются данные о доходах работников.
Каждый тип отчета имеет свои специфические особенности и требования к заполнению. Знание этих особенностей является важным для предоставления точной информации и исполнения требований ФСС.