Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Удержание НДФЛ с больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер подоходного налога, удерживаемого с больничного листа, составляет 13%. За базу налогообложения берется полная сумма пособия. Однако, его удержание немного отличается от налоговых выплат с заработной платы. Разница будет интересна не столько работнику, как его работодателю и бухгалтерам, ответственным за проведение расчетов. Дело в том, что налог перечислятся на счета ФНС в месяц фактической выплаты.
Какой процент подоходного налога взыскивается с больничного
Отдельно стоит отметить оплату больничного в случае подписания договора на оказание услуг. Данным работникам листки нетрудоспособности не оплачиваются, соответственно подоходный налог с них не удерживается. Они не числятся в компании, были наняты для выполнения конкретных трудовых задач, оплачиваемых отдельно.
Больничные и отпускные облагаются налогом
К 2024 году отпускные и больничные будут облагаться налогом в случае превышения установленных лимитов. Согласно Поправке о подоходном налоге с физических лиц, отпускные, премии и другие материальные выплаты, предоставляемые работникам, подлежат налогообложению.
Что необходимо знать работодателю? Если отпускные превышают установленную сумму, то они облагаются налогом по ставке 13%. То же самое относится и к выплатам по больничным листам: с 1 января 2024 года вступают в силу новые правила.
Какие документы необходимо представить? Для уплаты налога с отпускных и больничных работодатель должен представить в налоговые органы справку 2-НДФЛ. В этой справке содержится информация о выплаченной сумме, налоговой базе и сумме налога к уплате.
Для того чтобы знать, какие документы и справки необходимо представить в связи с изменениями в законодательстве, работодателю необходимо внести соответствующие изменения в свою учетную систему, ознакомиться с действующим законодательством и ставками налога.
Важно помнить, что дата начала действия налоговых изменений отличается от даты начала действия изменений в отношении отпускных и больничных. Поэтому, чтобы избежать санкций и штрафов, работодатели должны быть внимательны и следить за своевременным выполнением налоговых обязательств.
Выплата разрешенных надбавок с 22 января.
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в законодательстве о налоговых пособиях и больничных. Одним из нововведений является изменение даты выплаты отпускных пособий работникам. Согласно планируемой редакции первой части Налогового кодекса РФ, работодатели должны выплачивать отпускные до 22 числа месяца.
Какие изменения ожидаются, если отпускные будут облагаться налогом? Ставка налога остается прежней, но дата выплаты отпускных отличается от даты выплаты заработной платы и пособий. Ранее отпускные облагались налогом в соответствии с соответствующим налоговым законодательством, но эта дата изменится к 2024 году, то есть к 22 числу текущего месяца.
Что нужно знать работодателю, чтобы правильно уплатить налог? Во-первых, следует помнить, что для учета и уплаты налога с отпускных необходимо заранее подготовить соответствующую документацию. Во-вторых, следует помнить, что отпускные за краткосрочный отпуск (до пяти дней) не облагаются налогом.
Как изменится налогообложение больничных пособий? Нововведения в законодательстве не влияют на налогообложение больничных пособий. Они по-прежнему будут облагаться налогом на общих основаниях в соответствии с действующим налоговым законодательством РФ.
Поэтому работодателям следует подготовиться к изменениям в налогообложении отпускных с 2024 года. Выплата отпускных должна производиться не позднее 22-го числа каждого месяца, при этом необходимо точно заполнить бланк и учесть особенности налогообложения. Если у работодателя возникнут вопросы или потребуется юридическая консультация, он может обратиться к специалисту по налогам и налоговым декларациям.
Преимущества пилотного проекта:
1. Упрощенность процесса рассчета НДФЛ
В рамках пилотного проекта, процесс рассчета НДФЛ с больничного будет упрощен и автоматизирован. Работникам больше не придется самостоятельно заполнять и подавать декларацию по НДФЛ, а работодатель сможет осуществить рассчет и уплату налога. Это значительно сократит бюрократические процедуры и упростит жизнь как работникам, так и работодателям.
2. Увеличение прозрачности и снижение ошибок
Введение пилотного проекта позволит увеличить прозрачность в системе рассчета НДФЛ с больничного и снизить возможные ошибки. Автоматизированный процесс рассчета будет основан на стандартизированных правилах, что уменьшит вероятность возникновения неточностей и ошибок в расчетах.
3. Сокращение времени на рассмотрение деклараций
Пилотный проект позволит сократить время на рассмотрение деклараций по НДФЛ с больничного. Автоматизированный процесс рассчета позволит быстрее и эффективнее обрабатывать информацию о начисленной заработной плате и уплаченном налоге, что сократит время на получение возмещения по НДФЛ работниками.
4. Повышение эффективности работы налоговых органов
Внедрение пилотного проекта позволит налоговым органам повысить эффективность своей работы. Автоматизированный процесс рассчета позволит налоговым инспекторам быстрее и точнее проводить проверку деклараций, что улучшит контроль за уплатой НДФЛ с больничного.
5. Увеличение удовлетворенности работников и работодателей
Внедрение пилотного проекта позволит увеличить удовлетворенность и работников, и работодателей. Работники больше не будут заморачиваться с заполнением и сдачей декларации по НДФЛ, а работодатели смогут сократить время и усилия на уплату налогов. Это позволит ориентироваться на основную деятельность и повышать эффективность рабочих процессов.
Сроки перечисления НДФЛ с больничного листа: основные моменты
Согласно законодательству, отчисления по НДФЛ с больничных листов должны производиться за каждый месяц в сроки, установленные для общего перечисления налога по заработной плате. Обычно это делается не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным. Если 20-го числа выпадает на выходной день или праздник, переносить срок перечисления необходимо на первый рабочий день, следующий после выходного или праздничного дня.
Важно отметить, что сроки перечисления НДФЛ могут варьироваться в зависимости от места нахождения работодателя и от специфики отрасли. В некоторых случаях установлены сроки 15-го числа следующего за отчетным месяца. Поэтому перед началом перечисления необходимо ознакомиться с требованиями налогового законодательства и возможными изменениями.
Таким образом, соблюдение сроков перечисления НДФЛ с больничного листа является очень важным моментом для работодателя. Нарушение сроков может повлечь за собой налоговые штрафы и дополнительные расходы. Поэтому рекомендуется внимательно отслеживать сроки и своевременно перечислять НДФЛ в бюджет.
Пособие по беременности и родам и НДФЛ
За 70 дней до родов будущая мама может уйти в оплачиваемый декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам продолжается 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 – после). Это оформляется больничным листком. Такая продолжительность установлена для одноплодной беременности. Если ожидается рождение нескольких малышей, отпуск продлевается на 54 дня. В случае осложненных родов к отпуску добавляют еще 16 дней.
Пособие по беременности и родам полагается и родителю, усыновляющему малыша в возрасте до 3 месяцев. В этом случае к дате рождения ребенка прибавляют 70 дней. Если усыновляют нескольких малышей, то отпуск составляет110 дней от даты их рождения.
Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка будущей мамы в расчете за последние два года. Государство регулирует как минимальный размер выплат, так и максимальный.
Пособия по беременности и родам выплачиваются полностью из средств ФСС. Поэтому доходы, полученные по этой статье, не являются объектом налогообложения по НДФЛ.
Но следует отметить одно исключение. Возможно, что по соглашению между работником и работодателем последний желает доплатить часть пособия сверх установленного государством лимита. В таком случае из разницы в обязательном порядке удерживается подоходный налог.
Если же такая доплата будет оформлена как материальная помощь по рождению ребенка, а величина ее не превышает 50000 рублей, в соответствии с НК подоходный налог не удерживается.
Больничные облагаются ли страховыми взносами
Выплаты на период болезни осуществляются за счёт средств самого работодателя, а также ФСС. Согласно ст. 9 закона 212-ФЗ, у работника нет обязанности по самостоятельному начислению необходимых взносов.
Это факт обусловлен следующими причинами:
- страховые взносы уже являются частью пособия по нетрудоспособности;
- ФСС не должен делать отчисления в отношении самого себя.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что выплаты по больничному листу облагаются только подоходным налогом. Такие правила действуют с 2009 года.
С 2018 года в оборот пущена новая форма больничного листа, в котором есть следующие основные строки:
- сумма, которую получит заболевший работник от Фонда соцстраха;
- сумма средств, которую заболевший работник получит от работодателя;
- итоговая строка, в которой указывается суммарное значение этих двух показателей.
Эти сроки обязан заполнять работодатель. На основании сделанных расчётов формируется платёжная ведомость, в которой указывается сумма к выплате. Когда работник получает эти средства на руки, он расписывается в этом документе об их получении.
Расчёт делается бухгалтерской службой на основании следующих показателей:
- стаж данного сотрудника. Если он имеет общий страховой стаж менее 5 лет, то он может рассчитывать лишь на 60% от среднего заработка. Если величина общего стажа колеблется в пределах от 5 до 8 лет, то сотрудник получит 80%, если же стаж более 8 лет – то оплата будет производиться в размере 100% от среднего заработка;
- средний заработок этого работника за 1 рабочий день. Для расчёта следует брать показатели за последние 2 года. Именно для этих целей при увольнении выдаётся справка о среднем заработке;
- продолжительность болезни в днях.
Как перечислить НДФЛ в бюджет
Для оплаты НДФЛ за больничное пособие работодателю потребуется заполнить платежное поручение, указав верный КБК.
Важно! КБК для уплаты НДФЛ с больничного на 2023 год – 18210102010011000110.
При заполнении платежного получения следует обратить внимание на заполнение 107 поля. Заполняют его по дате, на которую доход считаю полученным. Уплату НДФЛ с зарплаты и больничного рекомендуется перечислять разными платежками, так как для этих выплат разные даты признания дохода: для зарплаты – последний день месяца, а для больничных – день выплаты.
Рассмотрим на примере: больничное пособие и зарплату выплатили в один день 5 марта 2023 года. Однако, дни признания дохода по этим выплатам разный, для НДФЛ – дата признания приходится на март, а для заработной платы – февраль. В этом случае платежный поручений потребуется составить два, одно для НДФЛ с зарплаты, где в 107 поле будет указано МС.02.2023, а второе – по НДФЛ с больничного, где в 107 поле будет указано – МС.03.2023.
В том случае, если даты признания дохода совпадают, оплатить НДФЛ можно одним платежным поручением. Например, если и больничные и зарплату за февраль 2023 года перечислили 28 числа, то налог оплачивают одной платежкой, а в поле 107 ставят МС.02.2023.
Сроки и порядок уплаты
Уплата налогов с больничного листа в 2024 году производится в соответствии с установленными сроками и порядком.
Основные сроки уплаты налогов:
- Ежемесячный налог с доходов физических лиц (НДФЛ) — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
- Взносы в Пенсионный фонд — до 15 числа месяца, следующего за кварталом
- Взносы в Фонд социального страхования — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
Порядок уплаты налогов:
- Составление и подача налоговой декларации налогоплательщиком
- Расчет и определение исчисленной суммы налога
- Перечисление налогов в установленные сроки
- Предоставление отчетности и документов, подтверждающих факт уплаты налогов
Обязательно следите за соблюдением установленных сроков и правильным заполнением декларации, чтобы избежать штрафов и последствий.
Изменения в налоговом законодательстве
Планируемой с 2024 года является смена системы налогообложения для отпускных и больничных, которая изменилась с начала года. Если ранее выдача отпускных и больничных выплат облагалась по ставке 13%, то сейчас на эту сумму НДФЛ не начисляется.
Для тех, кто предпочитает вести ведомости, важным изменением стало то, что дата выплаты отпускных и больничных отличается от даты их начисления. Теперь выплаты проводятся не позже 22 числа месяца, следующего за месяцем, в котором работник использовал свой отпуск или был на больничном.
Если вам необходимо оставаться в курсе изменений и соблюдать требования налогового законодательства, учитывайте, что до 22 числа каждого месяца производится выплата отпускных и больничных, начисленных за предыдущий месяц. Это изменилось с начала января 2024 года, и сейчас более жесткие требования к датам выплат.
Последствия для работников
Введение нововведений в НДФЛ, касающихся налогообложения отпускных и больничных, может повлиять на финансовое положение работников. Ниже приведены ключевые последствия, которые могут возникнуть:
-
Увеличение налоговой нагрузки: Новые правила могут привести к увеличению суммы налогов, которые работник будет уплачивать с получаемых отпускных и больничных выплат.
-
Сокращение финансового обеспечения в отпуске и при болезни: Изменения в налогообложении могут привести к сокращению размера выплат в период отпуска и болезни, что может негативно сказаться на финансовом благополучии работников в этих периодах.
-
Необходимость пересмотра финансового планирования: Работникам придется пересмотреть свое финансовое планирование, учитывая увеличение налоговой нагрузки и сокращение выплат в отпуске и болезни. Возможно, потребуется сократить расходы или искать дополнительные источники дохода.
-
Усложнение расчета налогов: Введение новых правил может усложнить процесс расчета налогов как для работников, так и для работодателей. Могут возникнуть проблемы с правильным определением суммы налогов, что может привести к ошибкам и штрафным санкциям со стороны налоговых органов.
Условия получения больничного
Больничный выплачивается работникам, прошедшим медицинское обследование у врача-терапевта и получившим от него больничный лист. Выплата производится по страховке от несчастного случая или по медицинскому полису.
Работники, которые проработали на последнем месте работы не менее 6 месяцев, обладают правом на прием больничного в размере не менее 60% от средней заработной платы за последние 2 дня работы. В свою очередь, работодатель получает компенсацию в размере 80% выплаченной суммы.
В случае получения травмы на работе или профессионального заболевания, работник имеет право получить полный размер заработной платы в период болезни. Если к работнику применено административное нарушение, он имеет право жаловаться на неправильную выплату больничных дней.
- Кто может получать больничный: работник, прошедший медицинское обследование и получивший больничный лист.
- Условия получения: наличие страховки от несчастного случая или медицинского полиса, проработка на последнем месте не менее 6 месяцев, получение компенсации работодателем в размере 80% выплаченной суммы.
- Дополнительные условия: при профессиональном заболевании или травме на работе работник имеет право на полную выплату заработной платы.
Где и как оформить больничный
Если вам понадобилось оформить больничный, вы можете обратиться в свою медицинскую организацию или к местному врачу-терапевту. Врач заполнит бланк больничного, укажет дни вашего отсутствия на работе и диагноз.
В большинстве случаев больничный может быть выдан именно участковым врачом, без необходимости обращения в больницу. Если же ваш случай требует госпитализации, далее выдавать больничный будут уже в месте лечения.
Заполненный бланк больничного нужно предъявить работодателю. Обычно работодатель предоставляет нужную отчетную форму, на которой необходимо указать даты и диагноз, чтобы получить деньги за больничный от государства. Форму можно заполнить в отделе кадров компании или прислать онлайн.
Стоит отметить, что по новому закону об оплате больничного, с 2024 года все выплаты будут производиться через Фонд социального страхования. Это значит, что после получения больничного вы должны будете подать заявление на выплату компенсации в Фонд социального страхования.
Основные налоги, платимые с больничного листа
- Доходный налог с физических лиц (НДФЛ). Размер налога составляет 13% от суммы пособия по ПТН. Расчет НДФЛ производится налоговым агентом, то есть работодателем, который удерживает налог с выплаты и передает его в бюджет государства.
- Взносы на социальное страхование. Работники, находящиеся на больничном, обязаны оплачивать взносы на обязательное социальное страхование. Доля взносов составляет 22% от суммы пособия по ПТН. Из этой суммы 2,9% направляются на финансирование пенсионного фонда, 2,1% — на финансирование фонда обязательного медицинского страхования, а оставшиеся 17% — на финансирование фонда обязательного социального страхования.
- Налог на имущество физических лиц (НИФЛ). В случае, если работник на больничном листе является собственником недвижимого имущества, он также должен платить налог на это имущество. Размер налога зависит от кадастровой стоимости имущества и зонирования территории.
Обратите внимание, что размер и ставки указанных налогов могут меняться, поэтому всегда следует ориентироваться на действующее законодательство и консультироваться со специалистами в области налогообложения.
Основные налоговые изменения
С 1 января 2024 года в России вводятся нововведения в налоговое законодательство. Эти изменения относятся к налогообложению больничных листов и могут затронуть всех работников, временно вынужденных покинуть свою работу из-за заболевания или травмы.
Согласно новым правилам, начиная с 2024 года, работники больничного листа будут облагаться налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом, размер налога будет зависеть от того, как долго работник отсутствовал на работе.
Сроки отсутствия на работе подразделяются на три категории:
- до 60 дней — налоговая ставка составит 13%;
- от 61 до 120 дней — налоговая ставка составит 15%;
- более 120 дней — налоговая ставка составит 17%.
Важно отметить, что размер налога будет начисляться только на сумму больничных пособий, превышающих прожиточный минимум. То есть, если пособие составляет менее, чем прожиточный минимум, налог не будет начисляться.
Данные налоговые изменения вводятся в связи с финансовыми трудностями, вызванными пандемией COVID-19. Они позволят государству сократить убытки и компенсировать затраты на выплату больничных пособий.