Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Структурное подразделение это какая часть организации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом. Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу.
Виды структурных подразделений организации
Так как понятие структурных подразделений организации не закреплено в законодательстве, вопросы названия, а также конкретных целей и задач, стоящих перед данными подразделениями, могут иметь различные ответы. Но в большинстве случаев в кадровом делопроизводстве используются устоявшиеся основные названия, что может значительно упростить создание эффективной системы распределения обязанностей и управления персоналом на предприятии. Так, примеры названий структурных подразделений организации вместе с их основными задачами и функциями могут выглядеть следующим образом:
-
Управления. Так называются подразделения, которые создаются по отраслевым или функциональным признакам в крупных корпорациях или государственных учреждениях, обеспечивая основное руководство в сфере их ответственности и распределяющее задачи по более мелким подразделениям. Характерной особенностью управлений как структурных подразделений, является отсутствие в них производственного персонала и исполнение сугубо административных и управленческих задач.
- Отделения. В качестве отделений устанавливаются структурные подразделения лишь в нескольких сферах деятельности. К ним относятся организации здравоохранения, где различные отделения разделяются по основным функциям, а также некоторые государственные учреждения. В банковской и страховой сфере, отделения напротив – создаются по территориальному принципу, а не функциональному, и часто могут регистрироваться в качестве филиалов, то есть представлять собой понятие более широкое, чем просто структурное подразделение.
- Департаменты. Данные виды структурных подразделений, как и управления, создаются преимущественно в государственных органах и крупных корпорациях. Они также объединяются по функциональным и отраслевым признакам и, в свою очередь, тоже подразделяются на отделы. Основное их отличие от управлений – более низкая ступень в иерархии подразделений предприятия.
- Отделы. Это – один из основных видов структурных подразделений, который имеет место в большинстве субъектов хозяйствования, где осуществляется таковое разграничение сфер деятельности персонала. При этом отделы могут быть как единственным видом структурных подразделений, так и составляющей частью департаментов и управлений. Отделы чаще всего реализуют одно или несколько конкретных направлений трудовой деятельности в рамках предприятия.
- Службы. Под службами подразумеваются обособленные структурные подразделения, объединенные по функциональному признаку, в том числе и в рамках нескольких иных структурных подразделений. Например, служба безопасности в банковской организации может располагаться и иметь своих сотрудников во многих отделениях и филиалах, но в то же время, является отдельным целостным структурным подразделением с собственным централизованным руководством.
- Бюро. Такие структурные подразделения как бюро – во многом могут являться идентичными отделам. Однако в глобальном аспекте, считается, что бюро – это меньшая структурная единица в предприятии, чем отдел. Кроме этого, традиционно бюро занимаются сугубо документарной и административной деятельностью, в то время как отделы вполне могут участвовать и в непосредственном процессе производства.
Управление подразделениями
Как и предприятие в целом, все его звенья нуждаются в эффективном управлении. Непосредственную ответственность за выполнение этой задачи несет руководитель структурного подразделения. Стоит отметить, что методика и модели управления могут быть выбраны локальным начальством самостоятельно или же делегированы сверху.
В зависимости от сферы деятельности подразделения, а также рамок ответственности руководителя, последний имеет право делегировать некоторые полномочия своим подчиненным. При этом должна соблюдаться строгая система отчетности и контроля. Итоговая ответственность за результаты работы лежит исключительно на руководителе.
Деятельность должна быть организована следующим образом:
- в начале периода руководитель осуществляет планирование, что закрепляется в соответствующих документах;
- далее идет непрерывный мониторинг результатов работы, чтобы иметь возможность вовремя среагировать на отклонения;
- в конце отчетного периода проводится проверка на соответствие результирующих показателей плановым.
Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование
Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации. Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом. Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу.
Законодательство, в свою очередь, никак не регламентирует деятельность отдельных структурных подразделений, не выделяет особенности их и не предоставляет никаких правовых механизмов, связанных с данным аспектом трудовых взаимоотношений. Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах.
Филиалы и дочерние компании не считаются структурными подразделениями организации. Ключевая особенность структурных подразделений заключается именно в том, что они выделяются строго внутри компании, не являются самостоятельными и не могут существовать в отрыве от субъекта хозяйствования в целом.
Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:
- О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
- Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
- Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.
Законодательство не предусматривает и не допускает возможности открывать отдельные банковские счета для отдельных структурных подразделений компании.
Обособленные подразделения и их разновидности
Если речь идёт о структурной единице, которая находится по другому юридическому адресу, отличному от головного офиса, тогда его называют обособленным. Оно может включать как одно, так и множество рабочих мест.
Особенность такого подразделения заключается в том, что у неё ведётся отдельный баланс и, соответственно, отдельная бухгалтерская отчётность.
Главными примерами таких структурных подразделений являются представительства, отделения и филиалы:
- отделения — характерны для банковской и страховой отрасли; главный критерий – охват территории обслуживания;
- филиал – чаще всего уменьшенная копия центрального офиса, т.к. имеет все функции и выполняет все задачи, только на территории другого города или региона;
- представительство — основной задачей данного структурного подразделения – это передача клиентам сведений, представление интересов компании в другом городе или регионе.
Принципы построения организационной структуры
Для разработки организационной структуры предприятия нужно учесть несколько факторов, при которых она будет эффективно работать и отвечать целям бизнеса:
| Разработка стратегии | Нужно определить, по какому пути пойдет бизнес. Включаем сюда все аспекты: продвижение и реклама, линейка продуктов и услуг, партнерство, инвестирование и т.д. Планируем стратегию по основным направлениям минимум на 4-5 лет. |
| Сегментация | Если компания работает сразу по нескольким направлениям, отличающихся между собой по ключевым показателям (целевая аудитория, ценовой сегмент, технология производства, инструменты продвижения и т.д.), их нужно сегментировать. Важно понимать, кто будет выполнять роль руководителя и подчиняться центральному органу напрямую. |
| Отделы и центры ответственности | Анализируем обязанности и задачи. Здесь нужно понять, как эффективно распределить нагрузку и какие субъекты нужны бизнесу — исполнительные органы, функциональные центры, проектные группы и т.д. |
| Виды деятельности и задачи | Определяем узкие направления деятельности, которые попадут в зону ответственности каждого субъекта. |
| Бизнес-процессы | Прописываем пути процессов до 2-3 уровня. Назначаем исполнителей и управляющих, выделяем ресурсы. |
| Взаимодействие между отделами, группами и другими субъектами | Устанавливаем управленческие связи, продумываем удобную коммуникацию, назначаем ответственных за конкретные процессы. Следим за централизацией управления, определяем порядок взаимодействия с руководством. |
| Корпоративная политика | Определяем внутренний распорядок, корпоративную этику. Формируем документы, инструкции, схемы, в которых детально прописываем функции и обязанности каждого субъекта. |
Какие бывают структурные подразделения в организации?
В первую очередь можно разделить структурные единицы на внутренние и обособленные. Первые не обладают всеми признаками организации и существуют исключительно как часть общего предприятия. В свою очередь, вторые часто даже находятся не только в отдельном здании, но и в другом городе и даже стране (филиал, представительство и т. д.).
Основной же классификацией считается следующее разделение:
1. Управления. Эти подразделения занимаются исключительно административными обязанностями. Они контролируют весь рабочий процесс и генерируют новые задачи для каждой отдельной группы. Фактически управления являются одним из немногих структурных элементов, в которых исключено появление каких-либо сотрудников производства. В этой нише трудятся менеджеры, управляющие, бухгалтеры и т. д.
Административные, финансово-учетные и вспомогательные службы
От них зависит работа основ и балансировка работы организации. К таковым относятся:
- Канцелярия.
- Секретариат.
- Служба делопроизводства.
- Отдел охраны труда.
- Служба управления персоналом.
- Отдел организации труда.
- Бухгалтерия.
- Служба оперативного управления.
- Финансовое подразделение.
- Отдел внешнеэкономических связей.
- Склады готовой продукции и материалов.
- Планово-экономический отдел.
- Служба стандартизации.
- Юридическая служба.
- Отдел кадров.
- Служба безопасности.
- Вычислительный центр.
- ВОХР – военизированная охрана.
Также часто можно встретить структурные подразделения образовательной организации. Часто они действуют в высших учебных заведениях, крупных инженерных, научных, аграрных, промышленных и других компаниях, где разрабатывается передовая продукция. Среди них выделяют исследовательски-технические и производственные отделы.
Положение о структурных подразделениях
Однако при этом следует учитывать тот факт, что дробление организационной структуры на самостоятельные подразделения, состоящих из 2 3 единиц, руководители которых не имеют права на принятие управленческих решений, приводит к «размыванию» ответственности и утрате контроля за деятельностью всех структурных единиц. Как уже отмечалось, самостоятельные подразделения могут быть разделены на более мелкие структурные подразделения.
К таковым относятся: а) секторы. Секторы создаются в результате временного или постоянного деления более крупного структурного подразделения. Временное структурирование имеет место, когда в составе отдела для решения конкретной задачи или выполнения конкретного проекта выделяются два или более специалиста, возглавляемые главным или ведущим специалистом; после выполнения поставленной задачи сектор расформировывается.
Организационная структура и управление
Филиал — это отдельное юридическое лицо, которое является дочерней компанией или подразделением материнской компании. Филиал имеет свою собственную организационную структуру и управление, но при этом находится под контролем материнской компании. Обычно филиалы располагаются в разных географических местах и осуществляют деятельность в соответствии с задачами и целями материнской компании.
Структурное подразделение — это отдел или группа в организации, которые выполняют определенные функции и задачи. Они являются частью организационной структуры компании и подчиняются общим правилам и процедурам организации. Структурные подразделения могут быть созданы для выполнения определенных задач или для обеспечения эффективности работы организации.
Управление в филиале и структурном подразделении также отличается. Филиал обычно имеет собственное руководство, которое принимает решения и контролирует деятельность филиала. В то же время, материнская компания может устанавливать определенные правила и требования для работы филиала. Структурное подразделение, с другой стороны, обычно управляется централизованно и подчиняется вышестоящему руководству организации.
Определение наиболее подходящей структуры для организации зависит от ее целей, задач и особенностей деятельности. Филиалы часто используются компаниями для расширения своей деятельности на новые рынки и локации, в то время как структурные подразделения помогают организации более эффективно управлять своими функциями и задачами.
В итоге, выбор между созданием филиала или структурного подразделения зависит от ряда факторов, включая размер и тип организации, стратегию развития, необходимость контроля и автономии. Важно учесть все эти аспекты и принять решение, которое наиболее соответствует целям и потребностям компании.
Структурное подразделение: что это такое?
Структурное подразделение – это одно из ключевых понятий в организации любого бизнеса. Оно представляет собой функциональное деление компании на отдельные части, каждая из которых отвечает за определенную область деятельности и имеет своих сотрудников, руководство и бюджет.
Структурное подразделение позволяет упорядочивать и координировать работу различных отделов компании, улучшать коммуникацию и контроль процессов, а также оптимизировать использование ресурсов и повышать продуктивность предприятия в целом. Кроме того, структура подразделений отражает иерархическое устройство компании, где каждый уровень отвечает за свою область и подчиняется вышестоящему руководству.
Структура подразделений может быть организована по разным принципам: от функционального, когда разделение происходит по функциональным зонам ответственности (например, отдел маркетинга, отдел производства и т.д.) до территориального, когда подразделения создаются на основе местонахождения компании. Каждый подход имеет свои преимущества и недостатки, и выбор структуры зависит от многих факторов, таких как размер компании, ее цели и стратегия развития, технологические особенности и т.д.
В целом, структурное подразделение – это неотъемлемая часть организации любого бизнеса, которая отражает его внутреннюю структуру и позволяет координировать работу всех отделов в целях достижения общих целей и повышения эффективности деятельности.
Примеры работы структурных подразделений
Структурное подразделение может выполнять различные функции и задачи в организации. Например, в отделе маркетинга основной задачей является разработка и реализация маркетинговых стратегий, проведение рекламных компаний, анализ рынка и конкурентов. Отдел кадров занимается подбором и наймом персонала, оценкой его работы, разработкой и внедрением систем мотивации и оплаты труда.
В производственной компании структурные подразделения могут включать производственный отдел, отдел по работе с поставщиками и дистрибьютерами, отдел качества и контроля, отдел по логистике и складированию. Каждый из этих отделов имеет свои задачи и цели, но работает в тесном взаимодействии друг с другом для достижения общих целей компании.
В организации сферы услуг структурные подразделения могут включать отдел продаж, отдел обслуживания клиентов, финансовый отдел и др. Например, в банке отдел продаж занимается привлечением новых клиентов и заключением с ними договоров, отдел обслуживания клиентов работает с уже существующими клиентами и решает их проблемы, а финансовый отдел управляет финансами банка.
Важно отметить, что каждое структурное подразделение имеет свою очередь влияния на организацию в целом. Компания может иметь возможность быстро достичь успеха, если каждое из структурных подразделений работает эффективно и взаимодействует друг с другом.
Что такое структурное подразделение организации – правовое регулирование
Понятие структурного подразделения предприятия определяет его в качестве отдельной единицы, объединяющей определенные рабочие места и занимающих их сотрудников, которое обладает определенной самостоятельностью в рамках организации. Разделение на структурные подразделения позволяет реализовать эффективное делегирование труда, упрощает управление персоналом и всем предприятием в целом. Именно поэтому без разделения на структурные подразделения эффективное ведение деятельности возможно только в организациях, относящихся к малому бизнесу.
Законодательство, в свою очередь, никак не регламентирует деятельность отдельных структурных подразделений, не выделяет особенности их и не предоставляет никаких правовых механизмов, связанных с данным аспектом трудовых взаимоотношений. Поэтому работодатели вправе самостоятельно организовывать разделение различных коллективов и структур в рамках предприятия, без излишних ограничений в нормативных и процессуальных вопросах.
Соответственно, структурные подразделения организации не могут обладать признаками самостоятельного субъекта хозяйствования. То есть, в их отношении должны соблюдаться определенные принципы:
- О создании или расформировании структурных подразделений, их переформатировании, работодатель не должен извещать контролирующие органы или профсоюзы, пока не проводятся изменения в фактических рабочих местах.
- Структурные подразделения не ставятся на учет в налоговых органах и страховых фондах.
- Отдельная бухгалтерская отчетность в отношении структурных подразделений предприятия не ведётся. Также, им не присваиваются отдельные статистические коды. Деятельность структурных подразделений отражается в общем балансе предприятия.
Особенности формирования и организации структурного подразделения
Важной особенностью формирования структурного подразделения является определение его компетенций и задач. Для этого необходимо провести анализ деятельности организации и определить, какие функции следует отнести к данному подразделению. Затем необходимо разработать структуру подразделения, которая должна быть четкой, логически обоснованной и удобной для реализации задач.
Организация структурного подразделения включает в себя такие этапы, как определение должностей и их распределение в структуре, назначение руководителей подразделений, установление связей и взаимодействия между различными частями организации и определение принципов работы подразделения.
Организационная структура структурного подразделения обычно представлена в виде таблицы, которая содержит информацию о должностях, руководителях и связях между ними. Такая таблица позволяет понять, как организовано подразделение и кто отвечает за выполнение определенных функций.
| Должность | Руководитель | Функции |
|---|---|---|
| Руководитель отдела производства | Иванов Иван Иванович | Организация производственных процессов, контроль качества продукции, планирование производства |
| Руководитель отдела сбыта | Петров Петр Петрович | Продвижение товаров и услуг, поиск клиентов, управление продажами |
| Руководитель отдела разработки | Сидоров Сидор Сидорович | Разработка новых продуктов, исследование рынка, инновационная деятельность |
Формирование и организация структурного подразделения требуют определенных затрат времени и ресурсов, но в итоге позволяют более эффективно управлять деятельностью организации и достигать поставленных целей.
Функциональная структура организации
Функциональная структура является одной из наиболее распространенных организационных структур. Она представляет собой группировку сотрудников организации по функциональным отделам, основанным на специализации их работы.
Функциональная структура организации обычно имеет следующую иерархическую структуру:
- Руководитель организации
- Высший руководитель
- Функциональные менеджеры
- Функциональные менеджеры
- Отдел/подразделение 1
- Сотрудники отдела/подразделения 1
- Сотрудники отдела/подразделения 1
- Отдел/подразделение 2
- Сотрудники отдела/подразделения 2
- Сотрудники отдела/подразделения 2
Каждый отдел/подразделение функциональной структуры отвечает за определенные функции и задачи организации. Например, отдел маркетинга занимается рекламой и продвижением продукции, отдел производства отвечает за производственные процессы и т.д.
Преимущества функциональной структуры организации:
- Контроль и координация работы внутри каждого отдела/подразделения;
- Эффективное использование специалистов в соответствии с их навыками и компетенцией;
- Снижение затрат на дублирование и повторение работ, за счет группировки схожих функций в одном отделе/подразделении.
Недостатки функциональной структуры организации:
- Повышенная вертикальность структуры, что может затруднить коммуникацию и принятие оперативных решений;
- Ограничения в горизонтальных связях между различными отделами/подразделениями, что может привести к отсечению информации и замедлению процессов;
- Неэффективное использование общих ресурсов организации, так как они могут быть разделены между разными функциональными отделами/подразделениями.
Функциональная структура организации может быть применима в различных отраслях и типах организаций. Важно учитывать специфику деятельности и потребности организации при выборе и разработке структурной модели.
Понятие и основные характеристики
Структурное подразделение организации — это составная часть организационной структуры, предназначенная для выполнения определенных функций и задач. Оно является основным элементом структуры и играет важную роль в организации работы внутри компании.
Основные характеристики структурных подразделений:
- Цели и задачи: Каждое структурное подразделение имеет свои собственные цели и задачи, которые соответствуют общим целям организации. Эти цели и задачи определены и согласованы с вышестоящими руководителями и направлены на достижение стратегических целей компании.
- Функциональность: Структурные подразделения выполняют определенные функции и связаны с определенной сферой деятельности организации. Они специализируются на конкретных задачах и обладают определенными навыками и знаниями в своей области.
- Коммуникация и координация: Структурные подразделения работают в тесной взаимосвязи между собой и другими подразделениями организации. Они обмениваются информацией, сотрудничают и координируют свою деятельность для достижения общих целей. Для эффективной работы между подразделениями разработываются коммуникационные стратегии и процессы.
- Власть и ответственность: В рамках структурного подразделения определены иерархия и роли сотрудников. Каждое подразделение имеет свою собственную структуру власти и ответственности. Руководители структурных подразделений отвечают за достижение целей подразделения и управление его ресурсами.
- Структура и организация: Структурные подразделения могут быть организованы по разным принципам, например, функциональному, продуктовому или географическому. Они могут иметь различное количество уровней и подразделений, в зависимости от размеров и сложности организации.
Понимание понятия и основных характеристик структурных подразделений организации позволяет лучше понять принципы их работы и их вклад в достижение общих целей компании. Каждое структурное подразделение играет важную роль в организации и является неотъемлемой частью ее функционирования.