Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Узнайте, как получить дубликат, если утерян больничный лист: разбираемся, что делать в такой ситуации». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если хозяйство выплатило работнику пособие, а затем потеряло листок нетрудоспособности, то ФСС России откажет в возмещении пособия. Позиция чиновников изложена в письме ФСС России от 17 июля 2013 г. № 15-03-11/12-7761. Она заключается в следующем. Компенсация расходов возможна на основании оригинала или дубликата больничного листа. Другие документы ФСС России не примет.
Утрата документа медицинским учреждением
Потеря бланка больничного по вине сотрудников медицинских учреждений не может стать причиной опровержения факта наступления у гражданина страховой ситуации.
Учреждение обязано выполнить требование, предъявляемое гражданином при обращении с заявлением на выдачу дубликата. Возможно, понадобится предъявление подтверждения с места прохождения комиссии.
В случае, когда медицинский работник испортил бланк, производится повторная выдача акта с соблюдением следующих требований по заполнению (приказ МЗ РФ № 624, 29.06.2011):
- Допускается использование для написания текста гелевой, перьевой или капиллярной ручки, но не шариковой.
- Цвет используемых чернил разрешается только черный.
- Записи выполняются печатными буквами на русском языке, использование латинских букв допускается в наименовании организации-работодателя.
- Текст при написании не должен выходить за границы специально предусмотренных мест (ячеек).
- При наличии ошибок лист считается испорченным и подлежит замене (на новый).
К листку нетрудоспособности прикладывается расчет пособия, производимый страхователем на отдельном листе.
Когда откажут в возмещении расходов
Копия больничного выписывается, когда оригинал потерян работником или содержит ошибки. В случае его утери работодателем законодательство не предусматривает оформление дубликата.
Справки из больниц, содержащие информацию о выдаче листков нетрудоспособности, по мнению чиновников, не относятся к финансовым документам. Поэтому они не могут подтвердить расходы по соцстрахованию. Отметим: в обоснование своей позиции чиновники ссылаются на подпункт 3 пункта 1 статьи 11 Федерального закона от 16 июля 1999 г. № 165-ФЗ и пункт 18 Положения- утвержденного постановлением Правительства РФ от 12 февраля 1994 г. № 101. В них говорится о том, что к зачету не принимаются расходы, не подтвержденные документами, а также когда нарушено законодательство.
Утеря бланка по вине работодателя
Что делать, если утерян больничный лист работодателем? Если потеря листка нетрудоспособности произошла до предоставления его работодателю, человек может обратиться в медицинское учреждение и взять дубликат.
Если же это произошло после, то на предприятии собирается комиссия для решения этого вопроса и выяснения причин или обстоятельств. Причин может быть много от простой халатности до форс — мажорных обстоятельств.
Все листы нетрудоспособности хранятся в учреждении пять лет. Если же документ потерян, то предприятие оплачивает работнику компенсацию, а ответственное лицо, отвечающее за хранение документации, оплачивает расходы предприятию.
Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? При форс — мажорных обстоятельств, таких как пожар, наводнение, травма на предприятии, стихийные бедствия, созывается специальная комиссия, после этого составляется акт с просьбой к медицинскому учреждению выдать дубликат.
Какой бланк изначально подлежит замене
Выплату компенсации по больничным листам также регулирует Закон № 255-ФЗ. Часть 5 статьи 13 говорит:
«Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…».
На место работы сотрудник должен принести оригинал документа .
Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв. Приказом № 624-н от 29.06.2011 ). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки. То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе. При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка ).
Внимание ! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять. При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью.
Что делать, если сотрудник потерял больничный лист?
Если неприятность в виде утери листа нетрудоспособности все же случилась, необходимо незамедлительно предпринять меры по его восстановлению. Для этого нужно знать, куда обратиться и что делать, чтобы восстановить больничный лист.
Сперва сотрудник, утративший больничный лист, обязан обратиться в местную поликлинику или стационар. Именно в медучреждении выдается аналог больничного листа. Заверить его может только председатель медицинской комиссии или главврач.
Обратившийся сотрудник должен иметь при себе следующие документы, без которых получение копии осуществить будет невозможно:
- готовое заполненное заявление на выдачу нового больничного листа (дубликата);
- паспорт гражданина России.
Что делать, если больничный утерян медучреждением?
Если больничный лист утерян по вине сотрудников медицинского учреждения, то эта ситуация ни в коем случае не отменяет всех выплат, предназначенных по страховому случаю.
Также медучреждение обязано предоставить обратившемуся сотруднику копию утерянного больничного. Для этого сотрудник обязан предоставить сведения с места прохождения комиссии.
Больничный лист может быть не утерян, а испорчен при заполнении медицинским сотрудником. Тогда осуществляется повторное заполнение акта с соблюдением следующих требований:
- для заполнения полей нового бланка необходимо использовать только гелевую или перьевую ручку, но ни в коем случае не шариковую;
- допускается использование исключительно черных чернил;
- рукопись должна быть выполнена только печатным шрифтом, исключительно на русском языке;
- не допускается отступление за пределы отведенных полей, граф и ячеек;
- допущенные при написании фактические, грамматические ошибки портят заполняемый бюллетень и автоматически делают его недействительным.
Если работодатель потерял больничный — что делать?
Если сначала вы обратились в здравпункт своей организации и затем явились в поликлинику по направлению из здравпункта, то больничный лист вы получите от даты обращения в здравпункт. 5 Получить больничный лист «задним числом» вам удастся только по решению врачебной комиссии, в исключительном случае. Если больничный лист вами был утерян, то вам будет оформлен его дубликат с подписями лечащего врача и председателем врачебной комиссии.
Важно
как взять больничный задним числом
Больничный лист является документом, который выдается вам в связи с болезнью и временной нетрудоспособностью. Сумма, которую оплачивают за дни нахождения на больничном листе, зависит от вашего стажа работы.
100% оплата производится при рабочем стаже не менее 8 лет
Для того, чтобы получить все выплаты по больничному, его важно не только правильно открыть, но и закрыть
Утрата листка нетрудоспособности
Утеря электронного больничного листа — достаточно распространенная ситуация, которая может возникнуть по разным причинам. В случае утраты документа, необходимо составить заявление на получение дубликата. Однако, перед подачей заявления, важно учесть несколько важных нюансов.
Во-первых, нужно разобраться в причинах утери листка нетрудоспособности. В некоторых случаях, утрата может быть связана с ошибками при заполнении документа, в других — с виновностью или небрежностью работодателя при его выдаче. В зависимости от причины утери листка, необходимо определить, какое заявление нужно составить.
Во-вторых, для подачи заявления на получение дублирующего листка нетрудоспособности, необходимо собрать определенные документы. В частности, понадобятся бланк заявления, а также копия утраченного листка (если есть возможность восстановить его) или документы, подтверждающие факт утери (например, уведомление от работодателя).
Третий важный момент — процедура подачи заявления на получение дубликата листка нетрудоспособности. Заявление следует подать в медицинскую организацию, где происходило начальное заполнение листка. В некоторых случаях может потребоваться также обращение к работодателю для получения необходимой информации.
Необходимо иметь в виду, что в некоторых случаях может возникнуть отказ в выдаче дубликата листка нетрудоспособности. Например, если утеря листка произошла по вине самого гражданина или если отсутствует достаточное основание для получения дублирующего документа.
Отказ в выдаче дубликата листка нетрудоспособности может иметь негативные последствия для работника. В случае отказа, можно обратиться к юридическим специалистам для защиты своих прав.
В целом, получение дубликата электронного больничного листа в случае его утери возможно, но для этого необходимо соблюдать определенные процедуры и предоставить все необходимые документы. В случае отказа, стоит обратиться к специалистам для защиты своих прав.
Возможен ли отказ в выдаче дубликата электронного больничного листа?
В некоторых случаях выдача дубликата электронного больничного листа может быть отказана. В таких случаях работодатель имеет право не выдавать дублирующий документ:
- Если работник не предоставил необходимые документы. Для получения дубликата электронного больничного листа работник должен предоставить заявление и документы, подтверждающие причину утраты или утери оригинального документа.
- Если работник составил заявление с ошибками или не полностью указал необходимую информацию. Заявление на получение дубликата должно быть составлено правильно и содержать все необходимые сведения.
- Если работник не предоставил новый бланк больничного листа, в случае его утраты или утери. Для получения дубликата необходимо предоставить новый бланк с отметкой о причине его недоступности.
- Если работник не предоставил юридические документы, подтверждающие причину утраты или утери оригинального электронного больничного листа.
- Если возникли юридические последствия, связанные с заявлением о получении дубликата электронного больничного листа.
Также следует учитывать некоторые нюансы процедуры получения дубликата электронного больничного листа:
- Дубликат электронного больничного листа необходим, если работодатель требует его предоставления.
- Для подачи заявления на получение дубликата электронного больничного листка нужен оригинал бланка больничного листа, в котором произошла утрата или утеря, с отметкой работодателя о причине недоступности оригинала.
- Распространенные причины утраты или утери документа включают его физическую потерю, уничтожение, кражу или другие обстоятельства, по вине работника.
- Если имеется возможность, рекомендуется предоставить какие-либо дополнительные документы, чтобы подтвердить причину утраты или утери оригинального электронного больничного листа.
Нюансы оформления дубликата
Форма для оригинала и дубликата бланка больничного листа – единая, отдельной не существует. Разница лишь в том, что в соответствующем поле ставится галочка с указанием того, какой именно это тип документа.
Также имеются некоторые различия в заполнении:
- писать можно как от руки, так и применяя штампы;
- в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
- рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
- длительность заболевания указывается в одну строку;
- помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.
Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно. Дубликат больничного листа, также как и оригинал, должен быть заполнен предельно внимательно и аккуратно, без каких-либо ошибок.
Распространенные причины отказа
Учитывается фактическая и юридическая значимость больничного листа. Если документ изначально был получен законными способами, то правовых оснований, позволяющих оформить письменный отказ в предоставлении документов, не предусматривается. Закон не устанавливает лимит на получение дубликата документа. Фактически за ним можно обратиться неограниченное количество раз, но не допускается злоупотребление правом.
Отказать в предоставлении больничного листа могут в следующих ситуациях:
- если не установлены и не подтверждены причины утраты бланка;
- отсутствуют документы, позволяющие восстановить больничный лист, в том числе, когда не предоставлена справка с места работы;
- если неверно указано место работы и информация не может быть подкорректирована работодателем, например, изначально неправильно обозначено название компании;
- если выясняется факт отсутствие между работодателем и сотрудником трудовых отношений. Но получить дубликат больничного листа можно уже после увольнения сотрудника, которому должен своевременно выплачиваться расчет и иные положенные суммы.
Если медицинская организация отказывается выдавать больничный лист, то следует убедиться в ее полномочиях на предоставлении такого документа (наличие лицензии, уполномоченного специалиста).
Можно ли оформить запрос о выдаче дубликата больничного от лица работника и как выглядит заявление на дубликат (правила оформления и образец)?
Мы выяснили, что дубликат больничного может быть выдан физлицу, только если оно само его потеряло. Причем некоторые медицинские учреждения требуют справку с работы о том, что больничный не предоставлялся. Несмотря на то что в законе эти требования не прописаны, подобная практика существует. Поэтому сама организация не имеет права обратиться за дубликатом, но если больничный потерялся до его оплаты, то можно попросить сотрудника самостоятельно заполнить заявление на дубликат больничного в свободной форме. Примерный образец заявления вы можете скачать на нашем сайте:
Если больничный не потерялся, а был испорчен, что привело к невозможности прочитать важную информацию, то к заявлению необходимо приложить испорченный оригинал.