ИП по продаже канцтоваров в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП по продаже канцтоваров в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Какой он, рынок канцтоваров и товаров для офиса в России? Если кратко: еще пару лет назад все было хорошо. Спрос рос, продажи росли, но сейчас ситуация несколько изменилась. Доходы россиян особо не увеличиваются — в таких условиях экономят на второстепенных вещах. Руководители урезают сметы на офисные товары и расходники, да и розничные потребители удерживаются от того, чтобы купить себе очередные писчебумажные принадлежности.

Изучаем рынок офисных и канцелярских товаров

Отметим, что канцтоваров падение спроса почти не коснулось. Во многом этот рынок держится на плаву благодаря школьным базарам. Миллионы школьников в стране закупаются в сезон школьными принадлежностями на тысячи рублей, да и в течение года постоянно пополняют запасы.

Если вы все же решились работать в этой сфере, давайте рассмотрим рынок подробнее.

Пошаговая инструкция запуска

1. Открыть ИП, указав основным кодом деятельности 47.62.2 «Торговля розничная писчебумажными и канцелярскими товарами в специализированных магазинах», дополнив кодами из раздела 47.6 «Торговля розничная товарами культурно-развлекательного назначения в специализированных магазинах». Для торговли в интернете пригодится код 47.91.20 «Услуги по розничной торговле, осуществляемые непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет».
2. Написать заявление на применение патентной системы налогообложения с видом деятельности «Розничная торговля, осуществляемая через объекты стационарной торговой сети с площадью торгового зала не более 50 квадратных метров».
3. Арендовать помещение.
4. Заказать торговое и осветительное оборудование, оргтехнику.
5. Заказать вывеску и печатные рекламные материалы.
6. Подобрать персонал, оформить медицинскую книжку.
7. Оформить заказ на товар.
8. Заняться созданием интернет-магазина.
9. Установить оборудование, программу учета, ввести данные о начальных товарных остатках. Монтировать противокражную систему и видеонаблюдение.
10. Произвести выкладку канцтоваров в зале, соблюдая основы мерчендайзинга.
11. Произвести монтаж вывески, заказать наружную рекламу (баннер, растяжка, в транспорте).
12. Анонсировать открытие магазина в социальных сетях и на местном телевидении.

Какие документы нужны для открытия магазина канцтоваров

1. Учредительные документы — свидетельство о регистрации ИП или ООО (устав юр. лица);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, о постановке на учет в Росстат;
3. Документы на помещение: договор аренды или свидетельство о праве собственности;
4. Заключение Роспотребнадзора (СЭС) о соответствии конкретного помещения нормам и требованиям, предъявляемым к магазинам, реализующим канцтовары и прочие принадлежности;
5. Договора со сторонними организациями: договор дезинфекции, договор утилизации ртутьсодержащих ламп, договор очистки вентиляции, договор услуг химчистки и прачечной, соглашение о вывозе ТБО и мусора.

Следующий шаг — поиск продавцов в магазин. По идее, поиском квалифицированного персонала следует заниматься еще до момента закупки товара. Даже небольшой торговой точке потребуется как минимум два продавца, работающих в посменном графике 2/2. Если же торговая точка сверх-проходимая, то потребуется несколько продавцов-кассиров, заведующий магазином, а также бухгалтер. Так как офисные принадлежности часто покупают организации и юридические лица, которые расплачиваются по безналичному расчету, требуется отдельный работник, который будет принимать заказы по безналу. Часто эту функцию поручают бухгалтеру магазина. Заработная плата продавцов-кассиров устанавливается исходя из небольшого оклада (7-8 тыс. руб.) + процент с продаж. Это позволяет повысить мотивацию работников и положительно сказывается на объемах продаж. Всего, на фонд заработной платы магазина канцтоваров расходуется порядка 80-100 тыс. рублей (4-5 работников). После трудоустройства первых работников не забывайте встать на учет во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в качестве работодателя. За своих работников владелец магазина обязан ежемесячно уплачивать страховые взносы в размере 30% от заработной платы.

Данный проект предполагает открытие магазина канцтоваров с целью розничной продажи канцелярских принадлежностей. Ассортимент продукции включает в себя различные товарные группы, ориентированные на широкую целевую аудиторию. Большую часть ассортимента, около 70%, составляют самые ходовые и дешевые канцелярские принадлежности (ручки, карандаши, тетради, бумага для принтеров), а остальные 30% приходятся на товары для детского творчества, ученические принадлежности и т.д. Стоит помнить о том, что в канцелярских магазинах существует группа товаров с сезонным спросом – например, школьные портфели. Если добавлять их в ассортимент магазина канцтоваров, необходимо оценить количество закупаемого товара, поскольку его длительное хранение нежелательно (товар занимает место на складе, теряет презентабельный вид). Таким образом, при формировании ассортимента следует четко определить направление магазина и выделить те группы товаров, которые будут представлены в нем. Рынок канцелярских принадлежностей весьма обширен, охватить его в полном объеме возможно только крупным магазинам.

Ассортимент канцелярских товаров должен быть четко спланирован и структурирован. В данном проекте предусмотрено открытие магазина канцтоваров, специализирующегося на продаже товаров для школьников и работников офисов. Исходя из этого, ассортимент магазина включает в себя следующие группы товаров, представленные в таблице 2. Каждый вид продукции должен быть представлен не менее чем в трех экземплярах из разной ценовой категории для категории различных задач: образовательных, производственных, творческих.

Таблица 2. Ассортимент магазина канцтоваров

Направление	Доля в структуре ассортимента	Группы товаров
Школьные принадлежности	50%	Бумажная продукция (тетради, альбомы для рисования) Пишущие принадлежности (ручки, карандаши, линейки, ластики, стружилки) Товары для творчества (краски, кисточки, фломастеры, цветные карандаши, пластилин, цветная бумага и картон) Дополнительные принадлежности (пеналы, папки, дневники)
Офисные принадлежности	40%	Расходные материалы для офисной техники (бумага для принтеров) Мелкая канцелярия (ручки, карандаши, маркеры, корректоры, скотч, степлеры и дыроколы, скрепки, конверты) Печатная продукция (календари, бланки, блокноты) Дополнительные принадлежности (флешки и диски, калькуляторы)
Подарочная продукция	10%	Открытки Сувенирная продукция

Срок окупаемости проекта магазина канцтоваров при первоначальных инвестициях в 577 000 рублей составляет 12 месяцев. Чистая ежемесячная прибыль проекта при выходе на плановые объемы продаж составляет около 70 000 рублей. Выход на плановый объем продаж планируется на девятый месяц работы. Объем чистой прибыли за первый год работы составит 535 205 рублей. Рентабельность продаж в первый год работы – 12,7%. Учитывая, что рентабельность магазина канцелярских товаров может достигать 35-40%, можно сделать вывод, что финансовый план составлен по пессимистическому прогнозу. Добиться повышения продаж возможно при грамотной маркетинговой политике, удачном выборе расположения магазина, качественной продукции и привлекательном ассортименте.

Чистая приведенная стоимость положительна и равна 183 254 рублей, что позволяет говорить об инвестиционной привлекательности проекта. Коэффициент рентабельности инвестиций составляет 19,58%, внутренняя норма прибыли превышает ставку дисконтирования и равна 9,85%.

Коммерческая деятельность вообще без регистрации (в качестве ИП или самозанятого) незаконна: за нее может грозить административная, налоговая и даже уголовная ответственность. Поэтому зарегистрироваться придётся, вопрос — в каком статусе.

Единственная возможность не становится индивидуальным предпринимателем для ведения малого бизнеса — это получить статус самозанятого. Пока она есть не во всех регионах и применима к ограниченному количеству видов деятельности. Плюс такой регистрации в том, что она проходит в упрощенном порядке, не нужно отчитываться по налогам и достаточно просто их уплачивать.

Вы можете стать самозанятым, если соответствуете следующим требованиям:

• У вас нет наемного персонала
• Ваш годовой доход не превышает 2 400 000 руб.
• Ваша деятельность не относится к видам, запрещенным для самозанятых

Стать самозанятым в 2024 году нельзя по следующим видам деятельности:

• Перепродажа товаров и имущественных прав
• Торговля подакцизными товарами
• Добыча и реализация полезных ископаемых
• Торговля товарами с обязательной маркировкой
• Деятельность в рамках простого товарищества или доверительного управления
• Курьерские и аналогичные услуги
• Деятельность в рамках агентских, комиссионных и т.п. договоров

Не могут стать самозанятыми:

• Арбитражные управляющие
• Государственные и муниципальные служащие
• Адвокаты
• Нотариусы
• Оценщики
• Медиаторы

Главная опасность заключается в высокой конкуренции. Аналогичных магазинов очень много. Канцелярскими товарами торгуют и в других торговых точках, например, детских магазинах. Большие супермаркеты также часто открывают отделы с вашим ассортиментом. Выиграть эту борьбу можно лишь максимально широким ассортиментом, конкурентными ценами и высоким уровнем сервиса.

Незначительная зависимость от сезона имеет место. Снизить этот риск поможет правильное планирование закупок товаров. Перед началом учебного года следует обеспечить большие объемы и выбор школьных принадлежностей. Перед началом каникул стоит сосредоточиться на расширении линейки товаров для развлечений и отдыха. В преддверии праздников огромным спросом пользуются сувениры и товары для детского творчества. Подобных особенностей достаточно много. Опыт и постоянное изучение потребительского спроса помогут грамотно планировать развитие магазина и получать выгоду в периоды спада.

С чего начать канцелярский бизнес

Перед тем как открыть собственный магазин канцелярских товаров, следует внимательно изучить своих основных конкурентов и составить подробный план запуска бизнеса. Уровень конкуренции в этой сфере достаточно высок. Поэтому чтобы получить своих клиентов, вам необходимо либо предложить уникальный ассортимент продукции, либо демократичные цены, которые будут ниже, чем в других магазинах. Впрочем, есть и третий вариант – заключение договора франчайзинга с известной торговой сетью.

Франшиза на канцелярские товары интересна тем, что приобретая её, вы получаете практически готовую модель ведения бизнеса, которую вам необходимо только адаптировать к условиям вашего региона. Особая привлекательность франшизы в том, что вы начинаете работать под именем известной торговой марки и уже с первых дней получаете лояльных клиентов, которые ей доверяют. Прочтите о том, какие виды франчайзинга существуют.

Последовательность действий при открытии своего магазина с нуля и по франшизе будет немного различаться, но можно выделить несколько этапов, которые вам необходимо будет пройти и в том и в другом случае:

• Поиск помещения для магазина
• Оформление документов и выбор налогового режима
• Приобретение оборудования
• Наём персонала
• Формирование ассортимента
• Проведение рекламной кампании

Магазин канцтоваров по франшизе

Что же предлагают начинающим предпринимателям франчайзеры? Франшиза магазина канцтоваров, как правило, предполагает организационную и рекламную поддержку, помощь при формировании ассортимента, консультирование, обучение и постоянное повышение квалификации. Компания «GrossHaus» предлагает франшизу стоимостью от 20 000 до 70 000 руб. (паушальный взнос). Точная сумма зависит от того, каким будет размер торговой площади.

Есть возможность выбрать один из пяти форматов, начиная с небольшой торговой точки площадью от 10 кв. м (формат «Supermini») и заканчивая крупным магазином площадью до 400 кв. м (формат «Supermaxi»). Роялти во всех случаях составляет 1% от оборота. На запуск бизнеса по этой франшизе уходит в среднем от 10 до 30 дней. Предполагаемый срок окупаемости – от 18 до 36 месяцев. Подробную информацию можно получить, зарегистрировавшись на сайте компании и оставив заявку.

Сеть канцелярских магазинов «Канцпарк» предлагает условно бесплатную франшизу. Паушальный взнос и роялти не предусмотрены, но предпринимателю необходимо оплатить пошлину за регистрацию договора франчайзинга, а также заключить договор на поставку товаров с конкретной компанией (приобретать товар у других поставщиков не допускается по условиям договора), в качестве которой выступает сам франчайзер.

Узнайте больше о том, как работает бесплатная франшиза, в чём её плюсы и минусы. На выбор франчайзи предлагается три доступных формата: «Стандарт», «Оптима» и «Супер», которые отличаются по площади используемых торговых помещений, объёму инвестиций и размеру предполагаемой прибыли. Сумма на входе должна быть не менее 490 000 руб. Обещанный срок окупаемости – от 4 месяцев при обороте в 540 000 руб.

Анализ рынка сбыта и целевая аудитория

Российский рынок канцелярских товаров имеет ярко выраженную сезонность. В период с мая по июль, когда у детей каникулы, а у взрослых отпуска, спрос на канцтовары падает. К августу-ноябрю он достигает максимума.

Около половины емкости российского рынка канцтоваров занимают восемь крупных дистрибьюторов. Лидирующие позиции по продажам закрепились за сегментом бумажно-беловых и пишущих принадлежностей. Емкость отечественного потребительского рынка в этом сегменте составляет около 2,5 миллиардов долларов в год.

Основные категории клиентов магазина канцелярских товаров:

• дошкольники (дети до 7 лет), покупки для которых делают их родители и другие родственники;
• школьники начальных и средних классов (дети от 7 до 12 лет), приходящие за покупками вместе с родителями;
• старшеклассники (подростки от 13 до 18 лет), совершающие покупки самостоятельно;
• студенты (от 18 до 30 лет);
• учителя и преподаватели (от 23 до 55 лет);
• другие категории: офисные работники, сотрудники госучреждений и др. (от 22 до 60 лет).

Предприниматель имеет право на выбор специализации магазина и ориентации его работы на конкретную категорию клиентов.

Что нужно, чтобы открыть магазин канцелярских товаров?

Осуществление первоочередных мероприятий по развертыванию торговли канцтоварами, на первый взгляд, – дело несложное. Однако необходимо пройти обязательные стадии реализации этой идеи. Выбор места размещения магазина, прогнозирование рынка сбыта, определение, какая категория людей будет представлять основного потребителя, наличие близлежащих аналогичных заведений – все это определяющие факторы будущего бизнеса.

Расположение неподалеку от магазина офисных зданий, учебных заведений разного уровня – одно из основных условий преуспеваемости планируемой торговой точки. Дополнительным положительным условием будет хороший движущийся людской поток, а также наличие парковки для автомобилей.

Исходя из этого, определяется будущий покупательский контингент и соответствующий ассортимент товара.

Изучив приведенные факторы, взвесив все «за» и «против», можно приступать к внедрению идеи открытия магазина.

Залог успешного торгового бизнеса – тщательное планирование, составление качественного плана первоочередных действий. Чем подробнее составлен бизнес-план, реальнее определены расходы и будущие доходы, тем большая вероятность качественного вложения средств и максимальное сокращение срока их окупаемости.

Составление подробного бизнес-плана и регистрацию предпринимательства в налоговых органах, можно совместить по времени.

В эту группу «Прочие» мы включили:

• набор документов для Уголка потребителя;
• минимальный комплект, обеспечивающий работу администрации канцелярского магазина (кадровые документы);
• журналы, инструкции, приказы, планы, помогающие поддерживать санитарную и противопожарную безопасность на объекте.

Уголок потребителя — это полка или стенд, располагающийся в доступном для покупателя месте и содержащий ряд информационных комплектов документов (его наличие контролирует Роспотребнадзор):

1. О предприятии (название канцелярского магазина, сведения о руководителе, копия ОГРН, ИНН для предпринимателя или Устава для Общества, имеющие сертификаты и лицензии).
2. О работе магазина канцелярии (график работы, перечень продаваемых в магазине товаров с ценами, условия обслуживания отдельных категорий населения: дети, ветераны ВОВ и т.п.).
3. О контролирующих органах (название местных отделов Роспотребнадзора, Пожарной инспекции и контактная информация).
4. О службах экстренной помощи (пожарной части, скорой помощи).
5. Книга отзывов и предложения.

Кадровая документация потребуется при наборе персонала, основной набор таких документов:

• должностные обязанности работников канцелярского;
• штатное расписание;
• договоры о полной материальной ответственности;
• табель выходов персонала;
• график отпусков;
• журнал регистрации и учета движения трудовых книжек;
• журнал регистрации приказов по персоналу (о приеме и увольнении, об отпуске и о переводе на другую должность);
• приказы, касающиеся персонала магазина канцелярии.

При работе с ГПН и СЭС вам потребуется набор журналов, приказов, инструкций:

Для СЭС	Для пожарной инспекции
программа производственного контроля	копия закона о противопожарной безопасности
инструкции для уборщиц	приказ о назначении лица, ответственного за соблюдение противопожарного режима в канцелярском магазине
Журналы
учета средств дезинфекции	регистрации несчастных случаев
учета дез. мероприятий системы вентиляции	учета средств тушения пожара
график уборки санузла	поверок огнетушителей
генеральной уборки помещения канцелярского магазина	учета присвоения I группы по электробезопасности персоналу, без специального образования
регистрации проверок контролирующими органами	инструктажей по ППБ, ТБ, ОТ

Похожие записи:

• Губернаторские 50 тысяч в Ульяновске как получить в 2024 году
• Региональные выплаты за 3 ребенка в 2024 в Кемерово
• Выплата 100000 при рождении ребенка в 2024 году