Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контрольно кассовая техника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2024 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.
Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому
Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН
В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.
В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.
В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.
Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.
Мелкий и бледный шрифт на чеке – вне закона
Дополнительный стимул отказа от бумажных чеков
Планируется установить минимальные требования к размещенному на чеке тексту: высота символов (строчные буквы) не менее 2 мм, интервал между строками символов не менее 0,5 мм, контрастность символов не менее 40 %.
Большинство кассовых чеков, выдаваемых сейчас в магазинах, имеют высоту строчных букв не более 1,5 мм, чаще 1,3 мм, да и контрастность печати зачастую оставляет желать лучшего,— чековая лента эконом-класса не позволяет обеспечить приемлемое качество. Новые требования к качеству печати кассового чека заставят всех активнее переходить на электронные чеки, используя описанный выше информационные ресурсы.
Примеры чеков ККТ Меркурий с минимальной высотой строчной буквы 1,3 мм и 2 мм.
Новое по онлайн-кассам
Согласно проекту Федерального закона № 500600–8, уже с осени 2024 года всех предпринимателей, осуществляющих кассовый учет при помощи ККТ ждут три важных поправки.
- Пользователи ККТ получат право пользоваться ресурсом «Мои чеки» от ФНС, чтобы предоставлять кассовую отчётность (например, чек) в формате online. Это снизит расходы пользователей ККТ, так как больше не нужно будет печатать бумажный вариант документа.
- Предприниматели смогут поставить на учет/снять с него ККТ, подав заявление в электронном виде через Госуслуги. Также упростится порядок перерегистрации ККТ, у которого заменен фискальный накопитель.
- Сроки проведения регистрационных мероприятий, связанных с ККТ сократятся вдвое.
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?
Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.
В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?
Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.
Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?
Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2024 году ИП имеет полное право от него отказаться.
Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.
Нужна ли онлайн-касса на патенте в 2024 году
С июля 2024 года онлайн-кассу обязаны применять все ИП, работающие в сфере общепита и торговли, если у них имеются наемные работники. Остальным предоставлялась отсрочка, а некоторых предпринимателей и вовсе освободили от использования ККТ.
В 2024 году кассовые аппараты для ИП на патенте обязательны для бизнесменов, занимающихся:
- оказанием косметических или парикмахерских услуг;
- ремонтом или обслуживанием радиоэлектронной аппаратуры, бытовых машин и приборов, часов;
- изготовлением металлоизделий;
- ремонтом транспортных средств, мотоциклов;
- перевозками грузов или пассажиров;
- оказанием ветеринарных услуг;
- проведением спортивных тренировок;
- ведением охотничьего хозяйства;
- сдачей имущества напрокат;
- спортивным или товарным рыбоводством и рыболовством;
- ремонтом компьютеров и коммуникационного оборудования.
Это правило распространяется на медицинскую и фармацевтическую деятельность, но для ее осуществления требуется лицензия.
Новые штрафы за онлайн-кассы в 54-ФЗ
| ИП и должностные лица | OOO | |
|---|---|---|
| Работали без кассы | От ¼ до ½ неучтенной выручки. Не менее 10 000 ₽ | От ¾ до 100 % неучтенной выручки. Не менее 30 000 ₽ |
| Продолжали работать без кассы, а выручка при повторном нарушении больше 1 млн рублей | Дисквалификация на 1–2 года | Остановка работы на 90 дней |
| Касса неправильно зарегистрирована или не соответствует новому закону 54-ФЗ | 1 500–3 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Не выдали чек или БСО | 2 000 ₽ | 10 000 ₽ |
| Не предоставили документы по требованию налоговой | 1 500–3 000 ₽ | 5 000–10 000 ₽ |
| Передали ложную информацию ОФД | 20 000–30 000 ₽ | 200 000–300 000 ₽ |
Каковы требования для освобождения от ККТ?
Для освобождения от использования контрольно-кассовой техники (ККТ) с 2024 года необходимо соответствовать определенным требованиям. Их список включает в себя следующие пункты:
— Безналичная оплата. Предприятие должно принимать оплату за товары или услуги только безналичным способом. При этом требуется использование электронных платежных систем, таких как банковские карты, мобильные приложения и другие аналогичные средства.
— Фискализация данных. Все финансовые операции должны быть ведомы, а информация о них фискализирована и передана в налоговые органы. Для этого необходимо использовать специальные сервисы и программное обеспечение, обеспечивающие передачу данных в налоговую службу.
— Ведение электронного журнала операций. Предприятие обязано вести детальную информацию о всех финансовых операциях, проводимых без наличных денежных средств. Данные должны храниться в специальных электронных журналах, доступных для контроля со стороны налоговых органов.
— Применение электронной системы контроля. Для замены ККТ необходимо использовать специальные электронные системы, предназначенные для фискализации и контроля финансовых операций. Эти системы должны соответствовать требованиям налоговой службы и быть готовыми к интеграции с другими электронными сервисами.
— Уведомление налоговой службы. Предприятие должно уведомить налоговую службу о своем намерении освободиться от использования ККТ и предложить свои решения для фискализации и контроля финансовых операций.
— Соблюдение законодательства. Все финансовые операции должны быть проведены в соответствии с законодательством и правилами налоговой службы. Предприятие не должно допускать нарушений, связанных с уклонением от уплаты налогов или предоставления недостоверной информации о финансовых операциях.
Кто имеет право работать по-старому?
О том, кому нужна онлайн касса в 2024 году, стало понятно. Теперь необходимо разобраться, кто может «не дергаться» и работать по старым правилам. Речь идет о продавцах, торговые точки которых расположены в малодоступных местностях. Список территорий должны утверждать власти на местах (регионы самостоятельно). Также следующие категории избавлены от необходимости устанавливать и пользоваться новым оборудованием:
- продажа прессы;
- продавцы жидкостей из цистерн (молоко, квас, вода и т.д.);
- торговцы на рынках, реализующие овощи и фрукты;
- коммерсанты, предоставляющие услуги по ремонту обуви и одежды;
- лица, продающие изделия (народное творчество), изготовленные самостоятельно.
Также под исключение попали религиозные организации, кредитные учреждения. Еще одна категория – граждане, которые сдают свою недвижимость в аренду. Освобождены он использования таких инструментов для передачи данных образовательные учреждения, которые оказывают населению платные библиотечные услуги. Для выше обозначенных категорий применение онлайн-касс в 2018 году не предусмотрено.
История изменений законов
В 2017-ом году принимался 54-ый ФЗ, предписывавший применение онлайн-касс всеми индивидуальными предпринимателями. Такой закон стал следствием стремления государства увеличить налоговые сборы с ИП, сделать более прозрачной деятельность частных предприятий, а также отследить товарооборот в России и спектр оказываемых в пределах государства услуг.
Но многие предприниматели оказались не готовыми к таким нововведениям, ведь установка современной контрольно-кассовой техники требует переоснащения производства и обусловливает затраты. Правительство пошло навстречу бизнесменам и дало отсрочки.
До первого июля 2018-го получили возможность временно не использовать ККТ ИП, которые имеют наёмных сотрудников и осуществляют деятельность в сферах питании и розничной продажи по ЕНВД (режиму единого налога на вмененный доход), а также частные предприятия, имеющие наёмников и работающие по упрощённой налоговой системе (УСН) в области общепита.
Во второй раз было разрешено не использовать кассы онлайн-типа до первого июля 2019-го индивидуальным предпринимателям и организациям, работающим в рамках УСН, патентов или ЕНВД и предлагающим услуги, а также предпринимателям без сотрудников при патентах или ЕНВД, занимающимся общепитом или продажами в розницу.
Но предприниматели, не успевшие до крайних сроков внедрить в процесс реализации услуг или товаров ККТ, забили тревогу. Установка такой техники требует значительных затрат, порой несопоставимых с доходами предпринимателя. Во избежание закрытия предприятий по данной причине правительство разрешило третью отсрочку.
Второе место: ККТ «СуперТех 2024»
Второе место в нашем рейтинге занимает ККТ «СуперТех 2024». Эта кассовая машина представляет собой отличное решение для малых и средних предприятий.
ККТ «СуперТех 2024» обладает всеми необходимыми функциями для комфортной работы кассира. Она имеет удобный и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро освоиться с устройством. Кроме того, ККТ «СуперТех 2024» поддерживает все необходимые налоговые режимы и имеет возможность печатать чеки в электронном виде.
Благодаря своим компактным размерам, ККТ «СуперТех 2024» не занимает много места на рабочем столе. Это позволяет экономить пространство и создать удобные условия для работы.
Интересной особенностью ККТ «СуперТех 2024» является возможность подключения к внешним устройствам, таким как сканеры штрих-кодов и весы. Это облегчает процесс работы с товарами и ускоряет обслуживание покупателей.
Разработчики ККТ «СуперТех 2024» обязательно предоставляют сервисную поддержку и обновления программного обеспечения. Это позволяет быть уверенным в стабильной работе устройства и актуальности его функционала.
Второе место в нашем рейтинге подтверждает высокое качество ККТ «СуперТех 2024» и ее репутацию надежного и функционального устройства.
Какие преимущества предоставляет ККТ «Инновация pro» в 2024 году?
- Высокая производительность и надежность. ККТ «Инновация pro» обладает мощным процессором и оперативной памятью, что позволяет ей быстро и без сбоев выполнять все необходимые операции.
- Современный дизайн и удобство использования. ККТ «Инновация pro» имеет компактный и стильный дизайн, а также интуитивно понятный интерфейс, что делает ее использование простым и удобным.
- Большой функционал. ККТ «Инновация pro» обладает всеми необходимыми функциями для работы с налоговыми органами, включая формирование фискальных чеков, отчетность и хранение данных о продажах.
- Возможность интеграции с другими системами. ККТ «Инновация pro» поддерживает различные протоколы и интерфейсы, что позволяет интегрировать ее с кассовыми системами, онлайн-магазинами, системами учета и другими приложениями.
- Удобная настройка и обновление. ККТ «Инновация pro» предлагает удобную систему настройки и обновления, что позволяет оперативно вносить изменения и следить за актуальностью программного обеспечения.
- Надежная защита данных. ККТ «Инновация pro» обеспечивает высокий уровень защиты данных о продажах, что позволяет предотвратить несанкционированный доступ и сохранить конфиденциальность информации о клиентах.
- Поддержка онлайн-режима. ККТ «Инновация pro» позволяет работать в онлайн-режиме, что упрощает взаимодействие с налоговыми органами и позволяет оперативно передавать данные о продажах.
- Гарантия и послепродажное обслуживание. ККТ «Инновация pro» предоставляет гарантию и круглосуточную техническую поддержку, что обеспечивает бесперебойную работу и быстрое решение возможных проблем.
- Совместимость с новыми требованиями законодательства. ККТ «Инновация pro» соответствует всем требованиям законодательства о контрольно-кассовой технике, включая последние внесенные изменения.
- Доступная стоимость. ККТ «Инновация pro» предлагает оптимальное соотношение цены и качества, что делает ее доступной для малого и среднего бизнеса.
В целом, ККТ «Инновация pro» предоставляет все необходимые возможности для эффективной и безопасной работы, что делает ее превосходным выбором для использования в 2024 году.
Раздел 2: Основные требования к лучшим ККТ для использования в 2024 году
В 2024 году окажется необходимым, чтобы ККТ соответствовали ряду требований, обеспечивающих их эффективное использование. Рассмотрим основные требования, которым должны соответствовать лучшие ККТ для использования в 2024 году:
1. Совместимость с новейшими технологиями: ККТ должны поддерживать современные технологии, такие как облачные вычисления, мобильные приложения и электронные платежи. Они также должны быть совместимы с другими устройствами, такими как сканеры штрих-кодов и кард-ридеры.
2. Высокая скорость работы: Время, которое требуется ККТ для обработки платежей и печати чеков, должно быть минимальным. ККТ должны обладать мощным процессором и достаточным объемом памяти для обеспечения быстрой и эффективной работы.
3. Безопасность и защита данных: ККТ должны обеспечивать надежную защиту данных о клиентах и транзакциях. Они должны быть совместимы с современными протоколами шифрования и иметь механизмы защиты от несанкционированного доступа.
4. Легкость использования: ККТ должны быть интуитивно понятными и легкими в использовании как для продавцов, так и для покупателей. Интерфейс должен быть простым и понятным, а установка и настройка устройства не должны вызывать сложностей.
5. Надежность и долговечность: ККТ должны иметь высокую степень надежности и продолжительный срок службы. Они должны быть устойчивыми к механическим повреждениям, иметь прочный корпус и высококачественные компоненты.
6. Соответствие правовым требованиям: ККТ должны соответствовать всем правовым требованиям и стандартам, установленным законодательством. Они должны иметь необходимые сертификаты и документацию, которые подтверждают их соответствие.
Именно эти основные требования позволят выбрать лучшие ККТ для использования в 2024 году, которые будут соответствовать современным технологическим и функциональным требованиям.
Новые требования к кассовым аппаратам
В 2024 году к кассовым аппаратам будут предъявляться новые требования, которые связаны с изменениями в законодательстве и развитием технологий. Важно обратить внимание на эти требования, чтобы выбрать подходящую модель кассового аппарата.
Одним из главных требований является обязательность использования электронного журнала продаж (ЭЖП). ЭЖП позволяет автоматически фиксировать все продажи, а также хранить данные в электронном виде. Это упрощает работу предпринимателя, так как не требуется вести отдельный учет и хранить бумажные чеки. Кассовые аппараты, которые не поддерживают ЭЖП, будут неактуальными в 2024 году.
Еще одним важным требованием является возможность подключения кассового аппарата к интернету. Это позволяет передавать данные о продажах в налоговую службу в режиме онлайн, а также использовать дополнительные сервисы, например, интеграцию с онлайн-кассами или электронными платежными системами. Поэтому кассовые аппараты без поддержки интернета будут менее функциональными и неактуальными.
Также стоит обратить внимание на требования к принтеру кассового аппарата. Новые модели должны иметь принтер с высокой скоростью печати и возможностью печати на этикетках. Это позволяет ускорить обслуживание клиентов и предоставлять дополнительные сервисы, например, печать штрих-кода на этикетке.
| Требование | Описание |
|---|---|
| Электронный журнал продаж | Автоматическая фиксация всех продаж и электронное хранение данных |
| Подключение к интернету | Передача данных о продажах в налоговую службу и использование дополнительных сервисов |
| Принтер с высокой скоростью печати и печатью на этикетках | Ускорение обслуживания клиентов и предоставление дополнительных сервисов |
Штрафы за неприменение ККТ для ИП
В случае неприменения контрольно-кассовой техники (ККТ) предусмотрены штрафы для индивидуальных предпринимателей (ИП).
Согласно новым требованиям, с 1 января 2024 года все ИП, осуществляющие розничную торговлю или оказывающие услуги, обязаны применять ККТ.
За неприменение ККТ возможны следующие штрафы для ИП:
1. Предупреждение. В случае первого нарушения обязательных требований в области применения ККТ, ИП могут получить предупреждение от налоговых органов. На этом этапе ИП получает возможность устранить нарушения без денежного штрафа.
2. Штраф в размере 30% от выручки. При повторном нарушении требований к применению ККТ, ИП может быть оштрафован на сумму, равную 30% от общей выручки, полученной за период использования незарегистрированной ККТ.
3. Административный штраф. При систематическом неприменении ККТ ИП может быть привлечен к административной ответственности. Размер штрафа для ИП назначается в зависимости от степени нарушения и может составлять до 50 000 рублей.
4. Лишение свидетельства ИП. В случае систематического нарушения требований к применению ККТ, ИП может быть лишен свидетельства о государственной регистрации, что приведет к прекращению его деятельности.
Поэтому для ИП стоит серьезно отнестись к требованиям по применению ККТ и своевременно оснастить свое предприятие соответствующим оборудованием, чтобы избежать негативных последствий и штрафных санкций.