Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность на открытие ООО и расчетного счета». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Доверенность на управление расчетным счетом ООО дает возможность представителю совершать разные финансовые операции: снятие, внесение, переводы денежных средств и другие. По закону к представителю выдвигается одно требование — он должен быть полностью дееспособным.
Доверенность на управление банковским счетом
Стоит отметить, что компания имеет право оформлять доверенность на управление банковскими счетами сразу на нескольких представителей.
Юридические лица часто прибегают к следующей практике: для разных счетов они назначают разных представителей. Здесь есть важный момент: если расчетные счета открыты в разных банках, то для каждого нужна отдельная доверенность, если в одном — достаточно единого документа, в котором будут перечислены все представители.
Реквизиты доверенности
Чтобы доверенность имела юридическую силу, ее необходимо оформить в соответствии с актуальными нормами и требованиями. По ним в доверенности обязательно должно быть следующее:
- сведения о доверителе (название ООО, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, сведения о руководителе);
- сведения о представителе (ФИО, ИНН, основные данные паспорта);
- полномочия (какие действия может совершать представитель, а также обязательно название банка, где планируете открыть расчетный счет);
- дата составления документа;
- город или населенный пункт, где составили доверенность;
- срок действия документа (если его не указать, то доверенность будет действовать в течение года);
- подпись и печать нотариуса или иного заверяющего лица.
Важно правильно указать полномочия представителя. Если вы хотите, чтобы он мог открыть расчетный счет в банке, то следует наделить его возможностью:
- отдавать и получать документы;
- заключать или расторгать договор на банковское обслуживание;
- ставить подпись в документах от лица ООО;
- открыть или закрыть счет в банке;
- внести денежные средства на первоначальную оплату тарифа РКО (рассчетно-кассового обслуживания) и активацию счета.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Где взять: оформляется и заверяется нотариусом или сотрудником банка.
Требования к заверке: подается в оригинале.
Карточка может быть заверена нотариально или сотрудником банка при условии личного присутствия лиц, наделенных правом подписи. Процедура является платной, но ее стоимость в банках в разы дешевле, чем у нотариусов.
В карточке должны быть не менее двух подписей, если иное не регулируется соглашением между клиентом и банком, а также оттиск печати.
Карточка предоставляется в единственном экземпляре, после чего сотрудник банка в случае необходимости собственноручно изготавливает и заверяет копии.
Карточка действует до окончания договора банковского счета или до момента замены ее новой. Срок действия временных карточек ограничен сроком полномочий указанных в них лиц.
Требования к поверенному юридическому и физическому лицу
Когда поверенный – физическое лицо, основным требованием является дееспособность. В России, граждане получают право на самостоятельное осуществление юридически значимых действий, при достижении 18 лет (либо после 16 лет, если есть документальное подтверждение эмансипации).
Подтверждают дееспособность, как правило, паспортом РФ либо документом его заменяющим.
Внимание! Работник банка может не принять доверенность, если у него возникают подозрения на душевные заболевания, наркотическую или алкогольную зависимость Доверителя или Поверенного.
Когда поверенный – юридическое лицо, банковским работникам важно убедиться в его правоспособность. Для подтверждения, организация предъявляет оригиналы учредительных документов:
- свидетельство о государственной регистрации;
- ИНН/КПП;
- учредительный договор;
- выписку из ЕГРП;
- устав компании;
- протокол учредительного собрания;
- приказ или решение о назначении руководителя;
- паспорт лица, представляющего исполнительный орган компании;
- печать.
Обратите внимание, выписку из ЕГРП можно не предоставлять, если банковский сотрудник или нотариус запрашивает ее в госреестре самостоятельно.
Как открыть счет по доверенности
Не все кредитные организации открывают счета по нотариальной доверенности. Поэтому нелишним будет поинтересоваться о специфике работы конкретного банка и уточнить все детали будущей доверенности. Например, часто при открытии счета ИП банки не принимают генеральная доверенность от физического лица.
После этого потребуется собрать все необходимые документы. Если счет открывается предпринимателю, то достаточно подготовить копию его паспорта и удостоверение личности представителя.
Пакет документов для открытия счета ООО будет немного больше:
- решение о назначение руководителя юр. лица (или протокол);
- Устав;
- договор на аренду офиса или свидетельство о собственности на недвижимость (запрашивается не всеми банками).
Далее остается только подписать договор и внести необходимую сумму на счет (для списания комиссии за обслуживание).
Открытие расчетного счета для ИП по доверенности, так же, как и для ООО, возможно в том случае, если предприниматель или директор компании по каким-то причинам не могут сами присутствовать в банке (например, находятся в другом городе). Законодательство нашей страны и инструкции Центробанка это допускают.
Важно, чтобы полномочия третьего лица были верно закреплены в документе — в доверенности. Поэтому руководителю общества с ограниченной ответственностью и ИП нужно выбрать доверенное лицо и пойти к нотариусу за оформлением доверенности.
То лицо, которому доверят открыть расчетный счет, должно соответствовать базовым требованиям: быть полностью дееспособным и правоспособным.
Если вы решили открыть расчетный счет ООО по доверенности или открыть таким образом счет для ИП, будьте готовы, что вам, как доверителю, могут позвонить из банка, чтобы подтвердить права доверенного.
Объем полномочий, который будет передан третьему лицу для открытия счета для ИП по доверенности или для ООО, неограничен. В качестве доверенных лиц можно указать и нескольких людей, и юр. лиц.
Какими полномочиями может обладать поверенное лицо по по доверенности от юридического лица или от ИП, оформленными у нотариуса? Например, можно указать на:
- Открытие расчетного счета/заключение договора на расчетно-кассовое обслуживание (РКО)
- Проведение транзакций по счету, снятие и пополнение через кассу банка
- Подачу заявлений, получение официальной документации от банка
- Заверение процессуальных бланков по вопросам ведения расчетного счета и политики банка
- Расторжение договора РКО и закрытие счета
Доверитель сам определяет объем полномочий.
Чтобы открытие счета для ИП по доверенности и для ООО не вызвало проблем, помимо перечня полномочий в документе должны содержаться:
- Идентифицирующие (паспортные) данные доверителя и доверенного лица
- Наименование и реквизиты юр. лиц с указанием, кто является директором, или регистрационные данные ИП
- Место, дата составления, срок действия документа
- ФИО и подписи доверителя и нотариуса
Как зарегистрировать Расчетный счет по доверенности
Регистрация р/счета для организации, или частного предпринимателя по доверенности имеет свой алгоритм действий.Последовательность шагов:
- Поиск финансовой организации, занимающейся оформлением, регистрацией счета по доверенности.
- Составить бумагу при помощи нотариуса.
- Собрать комплект документов и представить сотруднику банка.
- Зарегистрировать счет и активировать его.
Чтобы воспользоваться услугами нотариуса потребуются паспорта составителя и официального представителя, документ о регистрации организации, статуса индивидуального предпринимателя.Сотруднику банка требуется представить:
- Документальное подтверждение регистрации в налоговом ведомстве;
- Лицензию, штамп;
- Справку из ЕГРИП.
- К оригиналам документов прилагаются заверенные копии.
Если в качестве клиента банка выступает общество с ограниченной ответственностью (ООО), потребуется:
- Указ о выборе на должность руководителя;
- Свод внутренних правил организации;
- Соглашение об аренде площади.
Кто является доверителем и представителем по доверенности?
Доверенность затрагивает участие трёх сторон:
- Доверителя (тот, кто составляет доверенности. Он нуждается в представлении собственных интересов посредством доверенности)
- Представителя (лицо, которое по доверенности перенимает права доверителя и вправе выполнять лишь действия, указанные в документе. Превышение полномочий часто приводит к недействительности сделки)
- Третьего участника сделки (им может выступать подрядчик, налоговая инспекция, банк, судебный орган или частное лицо. Данный участник отношений принимает действия от представителя на основе доверенности. Именно он следит за выполнением тех прав, которые указаны в доверенности)
В свою очередь, любой из сторон сделки может выступать:
- Юридическое лицо в роли организации
- Физическое лицо (и в роли ИП)
Если составление доверенности происходит со стороны организации, то она выдаётся:
- Руководителем (чаще всего, его интересы представляют специалисты — юристы, бухгалтера, директора отделов и прочие. Доверенность носит индивидуальный характер, составляется на фирменном бланке, а заверяется лицом, выбранным руководителем)
- Учредителем (такое бывает, когда компания ещё не зарегистрирована в ФНС, но по факту уже начинает функционировать. Доверенность выдаётся на открытие расчётного счёта в банке с целью наполнения уставного капитала фирмы)
- Физическим лицом (им может быть ИП или наёмный работник компании, нуждающийся в доверенности)
Реквизиты и полномочия доверенности на открытие расчётного счёта
Чтобы доверенность несла юридическую силу, она должна соответствовать общепринятым стандартам. Если оформляется документ для открытия банковского счёта, то в нём указываются следующие реквизиты:
- Информация о доверителе (наименование, ОГРН, ИНН, номер учредительного документа, ФИО о данные руководителя)
- Сведения о доверенном (ФИО, данные из паспорта, а также ИНН)
- Полномочия (указывается наименование банка, в котором будет открываться расчётный счёт)
- Дата составления
- Населённый пункт, в котором составлена доверенность
- Срок окончания доверенности (при необходимости)
- Подпись заверяющего лица, а также его печать
Важным пунктом доверенности считаются полномочия, предоставляемые ею. Среди их перечня на управление расчётным счётом можно указать такие:
- Предоставление документов либо их получение от банковского представителя (бумаги на открытие счёта, всевозможные справки по нему, нужные для ведения бизнеса)
- Заключение банковского договора (либо его расторжение)
- Подписание бумаг (право подписи от лица доверителя)
- Открытие расчётного счёта (либо его закрытие)
- Внесение либо снятие наличных денежных средств
- Осуществление банковских переводов с расчётного счёта на счета, открытые в этом же банке или в другом
- Получение различных выплат со счёта (к примеру, компенсаций или процентов)
- Иные действия, которые связаны с особенностями счёта и деятельностью банка
Можно ли открыть счет и управлять им по доверенности
Российское законодательство не ограничивает бизнес в вопросах открытия расчетного счета доверенным лицом. То есть это может делать не только владелец или гендиректор, но и любой сотрудник, имеющий доверенность. Но нужно учесть, что не все банки одобряют эту возможность, и если расчетный счет по доверенности открыл, например, Тинькофф, известный своей лояльностью, то ВТБ может отказать.
Отказ может быть связан с тем, что Центробанк разрешил банковским организациям самостоятельно идентифицировать клиентов и определять, с кем заключать договор РКО, а кому отказать в обслуживании. Также банки вправе определять, какие документы входят в перечень, и не всегда он может включать доверенность. Поэтому предварительно узнайте, в каких банках вы можете открыть счет с помощью представителя.
Назначение и виды доверенностей
Доверенность — это документ, который позволяет третьему лицу действовать от лица составителя (в данном случае — ООО). Организация имеет право выписать доверенность на другую компанию или физическое лицо (например, одного из сотрудников). Обычно документ оформляют в случаях, когда у фирмы нет времени заниматься каким-то вопросом. Она поручает это третьему лицу, наделяя его соответствующими полномочиями.
Существует несколько видов доверенностей. Каждый вид подробно описан в таблице ниже.
Таблица 1 — виды доверенностей
| Вид | Характеристика |
| Разовая | Для случаев, когда другое лицо должно сделать что-то за компанию один раз. После выполнения этого действия документ теряет силу. |
| Срочная | Выписывают, когда третье лицо выступает в интересах ООО в течение какого-то периода. В доверенности указываются даты начала и окончания действия. Юридическое лицо может отозвать ее раньше срока окончания. |
| Генеральная | Документ наделяет лицо широким перечнем полномочий. Как правило, действует на протяжении длительного срока. Например, ее выписывают для управления и распоряжения расчетным счетом. |
| Специальная | Такая доверенность наделяет представителя полномочиями совершать конкретное действие в течение срока действия. |
Чтобы открыть расчетный счет для ООО по доверенности, подойдет «специальный» вид. Такой документ дает представителю право на регистрацию счета в банке, но управлять им он не может.
Инструкция по заполнению доверенности
Чтобы к доверенности не возникало вопросов, необходимо придерживаться правил заполнения подобных документов:
- в верхней части следует проставить дату заполнения и город, в котором документ оформляется. Кроме этого, здесь необходимо написать название предприятия, которое выполняет функцию доверителя;
- ниже указывается информация о фирме. Сюда относятся ИНН, ОГРН, дата регистрации и другие реквизиты организации;
- в следующей графе необходимо указать данные о доверенном лице. Кроме ФИО, нужно вписать адрес, по которому зарегистрирован данный человек, данные его паспорта;
- данные о банке, в котором представитель может проводить финансовые операции по этой доверенности;
- важным пунктом является указание возлагаемых полномочий. Они должны быть сформулированы достаточно четко. Это позволит предотвратить случаи, когда сотрудники финансового учреждения признают документ ничтожным. По отдельности нужно вписать все операции, которые разрешено выполнять представителю;
- не забудьте указать о том, имеется ли возможность передоверия. Если доверитель этого не допускает, в документе это должно быть отмечено. В том случае, если представителю разрешено делать доверенность на другого человека, такой документ обязательно нужно заверить у нотариуса. Хотя практика показывает, организациям проще писать доверенности на нескольких сотрудников;
- укажите срок, на протяжении которого этот документ можно использовать. Доверитель вправе указывать любую дату, без каких-либо ограничений;
- в нижней части страницы подпись ставит доверитель. Как правило, им является руководитель компании. Кроме подписи, здесь должна присутствовать фирменная печать.
Доверенность на открытие расчетного счета бывает двух видов, которые зависят от срока выдачи документа:
- разовая – она оформляется, если нужно совершить только одну операцию. Ее срок заканчивается после того, как действие будет выполнено;
- срочная – ее получает на определенный период, в течение которого представителю можно защищать интересы доверителя. Срок действия такого вида доверенности – максимум три года.
В зависимости от полномочий доверенность делят на генеральную и специальную:
- генеральная доверенность – документ, с помощью которого можно не только открывать расчетные счета, но и управлять ими. То есть дает право выполнять те же действия, что и выполняет руководитель;
- специальная доверенность – дает право решать только определенные вопросы. Например, получать данные о счете или передавать документы в финансовую организацию.
Почему банк может отказать в открытии счета по доверенности
Открыть счет по доверенности бывает затруднительно, так как кредитные организации все чаще отказывают в этом. Оснований для отказа несколько:
- руководитель организации является директором еще нескольких других компаний;
- указанный юридический адрес является “массовым”;
- не хватает документов;
- доверитель или представитель – недееспособное физическое лицо;
- есть заблокированный счет в другой кредитной организации.