Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Графа нулевой пробег в путевом листе в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Постановлением Госкомстата от 28.11.97 № 78 были утверждены унифицированные формы путевых листов для легкового автомобиля, легкого такси, грузового автомобиля, специального автомобиля, а также автобусов. С 1 января 2013 года эти формы стали необязательными. Тем не менее, некоторые транспортные предприятия до сих пор продолжают использовать эти бланки (например, форму путевого листа для грузового транспорта № 4-П).
Образец заполнения путевого листа
Путевой лист подтверждает маршрут следования ТС, его техническую исправность, способность водителя управлять авто.
Документ могут проверить представители Минтранса, ГИБДД, Роструда и Росздравнадзора. Если его нет — штраф за отсутствие путевого листа грозит как водителю, так и организации. Его размер варьируется от 500 до 30 000 рублей.
Кроме того, путевые листы проверяют сотрудники трудовой инспекции и ИФНС, по ним они отслеживают соблюдение работодателем норм трудового законодательства, правильность начисления зарплаты и соблюдение норм списания ГСМ.
На практике получается так: в дороге могут потребовать права, регистрационные документы и документы на право владения, пользования, распоряжения ТС.
Таким образом, у водителя могут спросить полис ОСАГО, путевой лист, разрешительные документы на перевозимый груз. Например, разрешение нужно для перевозки лома или отхода цветных металлов. Если водитель не указан в полисе ОСАГО, лучше выписать ему доверенность.
ИП и компании могут в 2022 году сами разработать форму журнала учета путевых листов. Ее надо закрепить в учетной политике. Оформляют документ на срок не более года, но при необходимости его можно сократить до 1 месяца.
Журнал регистрации путевых листов состоит из двух частей:
-
Лист, на котором указывают название организации, код по ОКПО и период, в течение которого будет вестись журнал.
-
Таблица, в которой указывают:
- номер путевого листа и дату его выдачи,
- данные водителя и его табельный номер,
- гаражный номер автомобиля;
- подписи лиц, ответственных за ведение журнала: водителя, диспетчера и бухгалтера.
Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.
Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.
Дата публикации 15.03.2021
Путевой лист – это первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства (далее – ТС) и водителя в организациях и у предпринимателей, деятельность которых связана с автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом. Такой вывод следует из ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав автомобильного транспорта) и ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Путевой лист оформляется уполномоченным работником организации или предпринимателя либо самим предпринимателем и выдается водителю ТС в поездку.
Перечисленные ниже обязательные реквизиты путевого листа не противоречат обязательным реквизитам первичного учетного документа, которые содержатся в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты (п. 1 – 7 Приказа № 368):
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) ТС;
- сведения о ТС;
- сведения о водителе;
- сведения о перевозке.
Рассмотрим эти реквизиты подробнее.
Кто должен составлять путевой лист
Путевой лист — это документ для учёта и контроля работы водителя и транспортного средства (п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). В нём прописывается маршрут и техническое состояние машины, информация о проведённом медосмотре водителя и пр. Путевые листы нужны, чтобы обосновать необходимость аренды или лизинга, а также подтвердить расходы, связанные с использованием транспортных средств:
Путевые листы составляют индивидуальные предприниматели и организации всех форм собственности, которые используют транспорт в своей деятельности или для собственных нужд.
В новых правилах заполнения путевых листов убрали оговорку о том, что путевой лист оформляется только при перевозке пассажиров, багажа и грузов (Приказ Минтранса от 11.09.2020 № 368). Поэтому может показаться, что теперь даже на пустые транспортные средства надо будет оформлять документ. Но оговорка осталась в ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ. Так как юридическая сила ФЗ № 259-ФЗ выше, чем у Приказа Минтранса, полагаем, что оформлять путевые листы по-прежнему надо только для перевозки грузов, багажа и пассажиров.
Штраф за отсутствие путевого листа в 2022-2023 году
В 2022-2023 годах были введены новые штрафы за нарушения в заполнении и отсутствие путевых листов. Это связано с усилением контроля со стороны ГИБДД и стремлением урегулировать проблемы, связанные с использованием путевых листов.
Правила заполнения путевых листов включают в себя несколько важных моментов:
- Обязательное заполнение путевого листа перед началом рейса;
- Указание в путевом листе всех пунктов маршрута и промежуточных остановок;
- Указание информации о грузе и особенностях перевозки;
- Оформление путевого листа на каждый рейс;
- Ведение и хранение путевых листов в течение года.
Как избежать наказания
Путевой лист — важный документ для водителей и организаций, занимающихся автоперевозками. Нарушение правил его заполнения или отсутствие документа может повлечь за собой ответственность перед ГИБДД и штрафные санкции. Однако, есть несколько способов избежать наказания.
-
Правила оформления
Ошибки или неправильное заполнение путевого листа могут привести к штрафам. Поэтому важно внимательно изучить правила его оформления и следовать им.
-
Предрейсовые проверки
Перед началом каждого рейса необходимо проводить предрейсовые осмотры транспортного средства. Это поможет выявить возможные неисправности и предотвратить нарушения во время движения.
-
Подтверждение расходов
Важный момент при заполнении путевого листа — правильное указание расходов, связанных с транспортировкой. Отсутствие подтверждения расходов или их необоснованное увеличение может быть основанием для наложения штрафов.
-
Избегайте необоснованных причин
Причины задержек или отклонений от заданного маршрута в путевом листе должны быть обоснованы и логичны. Необоснованные причины могут быть расценены как нарушение и привести к штрафам.
-
Проверка нарушений ГИБДД
Регулярная проверка наличия нарушений в путевых листах поможет своевременно выявить и исправить ошибки, а также избежать возможных штрафов от ГИБДД.
Избежать наказания за нарушение правил оформления и заполнения путевого листа в 2022-2023 годах очень важно для водителей и организаций. Несоблюдение правил может привести к значительным финансовым расходам в виде штрафов и оплаты неправильного оформления. Поэтому следует проявлять ответственность и внимательность при заполнении путевых листов.
Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023
Ниже приведен пример заполнения путевого листа легкового автомобиля, который действует с 1 марта 2024 года:
Данные о водителе:
- ФИО водителя: Иванов Иван Иванович
- Водительское удостоверение №: XXXX777777
Данные о транспортном средстве:
- Марка и модель автомобиля: ВАЗ 2109
- Государственный регистрационный знак: А123ВС77
- Номер шасси автомобиля: XXXXXXXXXXXXXXXXX
Данные о начале и окончании поездки:
- Дата и время начала поездки: 01.03.2023 09:00
- Дата и время окончания поездки: 01.03.2023 17:00
Маршрут следования (с указанием километража):
- Место отправления: г. Москва, ул. Ленина, 10
- Место назначения: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, 5
- Общий километраж: 700 км
Цель поездки:
Официальное служебное задание
Укрупненный маршрут:
- На Московской кольцевой автодороге следовать до съезда на трассу М10
- Далее на трассе М10 следовать в сторону Санкт-Петербурга
- По прибытии в г. Санкт-Петербург двигаться по указанному адресу
Путевой лист заполнен корректно согласно новым требованиям, введенным с 1 марта 2024 года. Все необходимые данные о водителе, транспортном средстве и поездке указаны. Путевой лист содержит информацию о маршруте и цели поездки. Водитель обязан иметь данный путевой лист при себе во время осуществления поездки и предоставить его по требованию контролирующих органов.
- Теперь наименование организации в путевом листе должно быть указано полностью, так, как в ЕГРЮЛ.
- Показания одометра нужно указывать не только по окончании «рабочего дня» автомобиля, но и при передаче транспортного средства следующему водителю по окончании рабочей смены предыдущим водителем.
- В отметках о медосмотре нужно указать наименование медицинской организации, а также серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение медосмотров.
- В путевом листе можно проставлять отметку «выпуск на линию не разрешен». Ранее отметка ставилась только в случае разрешенного выезда.
- Перемещение спецтехники теперь стало отдельным видом перевозки. Если компания перегоняет технику с одного объект на другой, в графе «вид перевозки» нужно указать «передвижение и работа специальных транспортных средств».
В электронной версии путевого листа отметки о медосмотре, предрейсовом контроле технического состояния ТС, показаниях одометра, дате и времени выпуска транспортного средства на линию должны быть подписаны усиленной электронной подписью.
Как правильно заполнять путевой лист
Вот несколько рекомендаций по правильному заполнению путевого листа:
| 1. | Выпишите точную дату и время начала и окончания маршрута. Это позволит вам фиксировать продолжительность поездки. |
| 2. | Укажите адрес старта и финиша маршрута. Это поможет контролировать пройденное расстояние и найти оптимальные маршруты. |
| 3. | Фиксируйте пробег на одометре транспортного средства в начале и в конце поездки. Это поможет вам подтвердить пройденное расстояние и контролировать расход топлива. |
| 4. | Указывайте все промежуточные остановки и их длительность. Это позволит отслеживать время, потраченное на каждую остановку. |
| 5. | Заполняйте графы сведений о грузе и пассажирах, если они применимы. Это важно для контроля перевозимых грузов и пассажиров. |
| 6. | Не забывайте подписывать путевой лист как водитель. Это подтвердит ваше согласие и ответственность за заполненную информацию. |
| 7. | Оставляйте путевой лист в автомобиле или сдавайте его в соответствующую службу вашей компании. Это позволит сохранить документацию для проверки и аудита. |
Соблюдение этих рекомендаций поможет вам правильно заполнить путевой лист и избежать возможных ошибок или недостоверной информации. Это важно как для вас, как водителя, так и для вашей организации.
Что делать, если обнаружен нулевой пробег в путевом листе?
Если в путевом листе обнаружен записанный нулевой пробег, необходимо принять соответствующие меры для решения этой проблемы. Во-первых, следует проверить точность записи и убедиться, что ничего не было пропущено или ошибочно записано. Возможно, водитель просто забыл указать реальный пробег.
Если нулевой пробег остаётся необъяснимым, то следует проконсультироваться с водителем или диспетчером для выяснения обстоятельств данной ситуации. Возможно, произошла ошибка при заполнении путевого листа или машину использовали без необходимости. В таком случае необходимо внести исправления или объяснить причины нулевого пробега.
Если пробег не может быть объяснён и нет явных признаков ошибки, то следует принять меры для предотвращения подобных случаев в будущем. Для этого можно установить систему контроля пробега и внедрить процессы, которые обеспечат более точное и надёжное заполнение путевых листов.
| Шаги для решения проблемы |
|---|
| 1. Проверить записи в путевом листе на наличие ошибок или пропущенных данных. |
| 2. Обратиться к водителю или диспетчеру для выяснения обстоятельств нулевого пробега. |
| 3. Внести исправления или объяснить причины нулевого пробега. |
| 4. Принять меры для предотвращения подобных случаев в будущем, установив систему контроля пробега и внедрив процессы для более точного заполнения путевых листов. |
Важно понимать, что нулевой пробег в путевом листе может быть признаком ошибки или недобросовестного обращения с данными. Поэтому необходимо принимать эту проблему всерьёз и уделять должное внимание её расследованию и устранению.
Какие последствия могут быть при наличии нулевого пробега в путевом листе?
Нулевой пробег в путевом листе может вызвать различные проблемы и иметь серьезные последствия для водителя, автовладельца и предприятия в целом.
Во-первых, наличие нулевого пробега может говорить о том, что водитель не выполнял свои обязанности или неответственно относится к ведению путевых листов. Это может привести к дисциплинарным мерам со стороны предприятия или работодателя, таким как взыскание или увольнение.
Во-вторых, нулевой пробег может вызвать подозрение в том, что водитель использовал автомобиль для личных целей или несанкционированной работы во время рабочего дня. Это может повлечь финансовые потери для предприятия, если они должны будут оплатить дополнительные затраты на топливо или высокий штраф за неправильное использование автомобиля.
Также нулевой пробег может вызвать проблемы с бухгалтерией, так как это может привести к несоответствиям в расчетах и отчетах. Это может вызвать сложности при учете расходов на топливо, обслуживание автомобиля и оплату заработной платы водителя.
Кроме того, наличие нулевого пробега может вызвать подозрения у контролирующих органов или инспекторов, которые могут начать проверку предприятия на предмет нарушений в путевых листах и использования автомобилей. Это может привести к дополнительным сложностям и затратам на проведение проверок и обслуживание органов контроля.
В целом, наличие нулевого пробега в путевом листе несет множество негативных последствий и может вызвать серьезные проблемы для водителя, автовладельца и предприятия. Поэтому особенно важно вести путевые листы четко и точно отражать все перемещения и использование автомобиля.
Проверка достоверности нулевого пробега
Нулевой пробег в путевом листе — это запись о том, что транспортное средство не проехало ни одного километра в указанный период времени. Однако, иногда возникает необходимость проверить достоверность этой информации. Существует несколько способов, с помощью которых можно выполнить подобную проверку:
- Сверить указанный нулевой пробег с предыдущими записями в путевом листе. Если предыдущий пробег равен нулю или очень маленькому значению, то скорее всего это достоверная информация. Однако, необходимо учитывать возможность ошибки при заполнении путевого листа.
- Проверить данные счетчика пробега на транспортном средстве. Если значение счетчика равно нулю или очень маленькому значению, то это может подтвердить достоверность нулевого пробега в путевом листе. Однако, необходимо учитывать возможность неполадок или манипуляций с счетчиком пробега.
- Анализировать время начала и окончания поездки, указанные в путевом листе. Если время начала и окончания очень близки или совпадают, то это может свидетельствовать о том, что транспортное средство действительно не перемещалось.
- Следить за корректностью заполнения других данных в путевом листе, таких как время старта и финиша, данные о маршруте и цели поездки. Если эти данные соответствуют нулевому пробегу, то это также может подтвердить достоверность информации.
Необходимость проверки достоверности нулевого пробега может возникнуть при контроле использования транспортных средств, а также при анализе эффективности и оптимизации маршрутов перемещения.
Санкции за оформление нулевого пробега неправильно
Нулевой пробег в путевом листе – это специальная отметка, которая делается в случае, когда автомобиль не использовался для передвижения или осуществления каких-либо грузоперевозок. Оформление нулевого пробега необходимо для подтверждения факта того, что автомобиль не пробегал определенное расстояние в заданный период времени.
Оформление нулевого пробега имеет свои правила, которые необходимо строго соблюдать. В противном случае, оформление нулевого пробега может привести к наложению санкций со стороны компетентных органов. При нарушении правил оформления нулевого пробега могут быть применены следующие санкции:
-
Штрафные санкции – на водителя может быть наложен штраф, размер которого определяется законодательством каждой страны или региона.
-
Отзыв разрешения на использование путевых листов – в случае систематического нарушения правил оформления нулевого пробега, водителю может быть отозвано разрешение на использование путевых листов. Это может существенно затруднить дальнейшую деятельность водителя или организации, которая его наймет.
-
Административные наказания – в случае нарушения правил оформления нулевого пробега, водителю могут быть применены административные наказания, такие как лишение права управления транспортными средствами или административное задержание.
Таким образом, оформление нулевого пробега в путевом листе требует строгого соблюдения правил и формы предоставления информации. Нарушение этих правил может привести к серьезным последствиям и санкциям со стороны компетентных органов. Поэтому важно подходить к этому процессу ответственно и внимательно.
Часто задаваемые вопросы о нулевом пробеге
-
Что такое нулевой пробег в путевом листе?
Нулевой пробег в путевом листе означает, что транспортное средство начинает движение с точки, которая считается точкой начала маршрута. Это может быть место стоянки, гараж или другая точка, с которой начинается первая поездка.
-
Как правильно оформить нулевой пробег в путевом листе?
Для оформления нулевого пробега в путевом листе необходимо указать точку начала маршрута, время начала движения и причину нулевого пробега. Причина может быть, например, проведение технического обслуживания или стоянка в гараже. Важно также отметить, что нулевой пробег не отменяет необходимость заполнения других полей путевого листа, таких как время и место остановок, пробег в конечной точке и т.д.
-
Может ли быть нулевой пробег на промежуточных остановках пути?
Нет, нулевой пробег возможен только в точке начала маршрута. На промежуточных остановках необходимо указывать фактически пройденный пробег от предыдущей остановки до текущей остановки.
-
Какая информация о нулевом пробеге должна быть указана?
Для правильного оформления нулевого пробега в путевом листе следует указать:
- Точку начала маршрута;
- Время начала движения;
- Причину нулевого пробега.
Также рекомендуется добавить комментарий к нулевому пробегу, если это необходимо для пояснения ситуации.
-
Какие правила относятся к нулевому пробегу?
Основные правила относящиеся к нулевому пробегу в путевом листе:
- Нулевой пробег допускается только в точке начала маршрута;
- Необходимо указать точку начала маршрута, время начала движения и причину нулевого пробега;
- Нулевой пробег не отменяет заполнение других полей путевого листа;
- Комментарий к нулевому пробегу может быть добавлен по желанию для более полного описания ситуации.
Соблюдение этих правил позволит правильно оформить путевой лист с нулевым пробегом.