Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новая форма путевого листа легкового автомобиля в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Министерство транспорта РФ своим приказом № 476 от 07.11.2017 г. на 2023 год внесло корректировки в шаблон «путевки» легковой автомашины. Выписываемая шоферу «путевка» отображает издержки на получение ГСМ и считается обязательным бланком для любого учреждения, использующего автомашины. В то же время, шаблон такого бланка учреждение может составить в самостоятельном порядке. При этом, должны отображаться обязательные сведения, регламентируемые законодательными нормативами.
Как оформить путевой лист легкового автомобиля на месяц?
При отправлении водителя на служебном автотранспорте в продолжительную командировку, выписывается путевой лист сроком на месяц. Ниже будет описано пошагово, как необходимо записать сведения в путевой лист на месяц и на что обратить внимание.
Учреждение обязано выписать «путевку» легковой автомашины для подтверждения расходов на ГСМ и техническое обслуживание автотранспорта. Кроме того, в документе отображается сопровождающее лицо (если имеется).
При использовании учреждением унифицированного бланка, удобнее выписывать «путевки» на более продолжительный срок, например, на одну или две-три недели, и даже на месяц.
Законодательством предусмотрен такой вариант выписывания путевого листа. При этом продолжительность действия бланка не должна превышать более одного месяца.
При пользовании одним автомобилем несколькими водителями, можно выписывать несколько «путевок» легкового автотранспорта на месячный срок. Каждая путевка оформляется на одного шофера (Приказ Минтранса № 152 от 28.11.97г., п. 11).
Штраф за отсутствие путевого листа для легкового автомобиля
За неправильное оформление путевого листа легкового автомобиля и за отсутствие этого документа компания получит штраф. В этом случае наказание определяет не только Кодекс об административных правонарушениях, но и Налоговый кодекс.
| Нарушение | Размер штрафа | Обоснование |
|---|---|---|
| У водителя нет ПЛ в дороге | Для водителя: 500 рублей. Для должностного лица: 20 тысяч рублей. Для юрлица: 100 тысяч рублей | П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ и п. 1 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| В ПЛ нет результатов медосмотра водителя | Для гражданина: 3 тысячи рублей. Для должностного лица: 5 тысяч рублей. Для юрлица: 30 тысяч рублей | П. 2 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| Для гражданина: от 1 до 1,5 тысячи рублей. Для должностного лица: от 2 до 3 тысяч рублей. Для юрлица: от 30 до 50 тысяч рублей | Ст. 11.32 КоАП РФ | |
| В ПЛ нет результатов техосмотра транспорта | Для гражданина: 3 тысячи рублей. Для должностного лица: 5 тысяч рублей. Для юрлица: 30 тысяч рублей | П. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ |
| Компания не оформила ПЛ (первичный документ) | Для юрлица: 10 тысяч рублей | П. 1 ст. 120 НК РФ |
| Компания не оформляла ПЛ в течение нескольких налоговых периодов | Для юрлица: 30 тысяч рублей | П. 2 ст. 120 НК РФ |
| Компания не оформила ПЛ, и это повлекло занижение налоговой базы | Для юрлица: 20% от суммы неуплаченного налога (не менее 40 тысяч рублей) | П. 3 ст. 120 НК РФ |
Какие существуют виды путевых листов
Путевой лист автомобиля заполняется в свободной форме, которая может быть разработана на каждом предприятии индивидуально, специального бланка со стороны приказов Минтранса России не предусмотрено.
В качестве шаблона можно использовать типовой варианты формы по документу Госкомстата от 28.11.1997 №78. В рамках данного постановления разработаны:
- форма 3 – для легкового транспорта и такси;
- форма ПЛ-1 – для легкового транспорта, которым пользуется индивидуальный предприниматель;
- форма 4-С – для грузового транспорта (например, автомобиль КАМАЗ), работающего по сдельному тарифу;
- форма 4-П – для грузового транспорта с повременным тарифом;
- форма 6 — путевой лист автобуса;
- форма 6-спец. – для автобусов необщего пользования.
I. Обновление правил оформления путевых листов с 01.09.2023
С 1 сентября 2023 г. Минтранс уже второй раз за текущий год меняет правила оформления (формирования) путевых листов.
Главные нововведения для организаций и ИП, эксплуатирующих автотранспорт, таковы:
| Реквизиты путевого листа | Правила, действующие с 01.09.2023 | Норма Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390 |
|---|---|---|
| Сведения о водителе | Помимо ФИО и данных о проведении обязательного предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра следует указывать:
|
п. 6 Состава сведений путевого листа |
| Срок действия путевого листа | Уточнено, что допустимо:
|
п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 3 Состава сведений путевого листа |
| Данные о медосмотре | Больше не требуется указывать серию, номер, дату выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров. Это совершенно не означает, что лицензия становится не нужна. Предсменные, предрейсовые, послесменные, послерейсовые медицинские осмотры, медицинские осмотры в течение рабочего дня (смены) проводятся только медицинскими работниками, имеющими высшее и (или) среднее профессиональное медицинское образование, медицинской организации или иной организации, осуществляющей медицинскую деятельность, в том числе медицинским работником, состоящим в штате работодателя, при наличии лицензии на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей выполнение работ (услуг) по медицинским осмотрам (предсменным, предрейсовым, послесменным, послерейсовым). |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 6 Приложения к приказу Минздрава России от 30.05.2023 № 266н |
| Медосмотр водителя (предсменный, предрейсовый, послесменный, послерейсовый) может проводиться дистанционно методами телемедицины с внесением результатов в путевой лист. Медицинские работники, проводящие такого рода медосмотры, должны соответствовать требованиям, предусмотренным Постановлением Правительства РФ № 866, а необходимые сведения о них должны быть внесены в Федеральный регистр медработников. |
п. 12 Порядка оформления (формирования) путевого листа с учетом п. 7 -9 Особенностей проведения медосмотров с использованием дистанционных технологий, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.05.2023 № 866 | |
| Внесение изменений в данные путевого листа | Допускается внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа. | п. 11 Порядка оформления (формирования) путевого листа |
IV. Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра
Инспекторов труда заинтересует допуск работника к исполнению им трудовых обязанностей без прохождения в установленном порядке периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров и обязательных медицинских осмотров в начале рабочего дня (смены), а также при наличии медицинских противопоказаний (ч. 1 ст. 23.12). За такое нарушение ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц и ИП в размере от 15 000 до 25 000 рублей; на юридических лиц – от 110 000 до 130 000 рублей.
При повторном нарушении такого рода, допущенном лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, штраф на должностных лиц вырастает до 30 000 – 40 000 рублей (нарушитель также может быть дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет). ИП может быть оштрафован на такую же сумму; организация поплатится штрафом в размере от 100 000 до 200 000 рублей. Альтернативное наказание юрлица или ИП — административное приостановление судом деятельности на срок до девяноста суток (ч. 5 ст. 5.27.1, ч. 1 ст. 23.1 КоАП РФ).
Повторным нарушением будет считаться деяние, совершенное в период, когда лицо считается подвергнутым административному наказанию, т. е., в течение 1 года со дня окончания исполнения постановления о назначении административного наказания за предыдущее аналогичное нарушение (пп. 2 ч. 1 ст. 4.3, ч. 1 ст. 4.6 КоАП РФ).
Ответственность за отсутствие путевого листа
Водитель легкового автомобиля обязан иметь при себе путевой лист, оформленный в соответствии с установленными требованиями. Отсутствие этого документа может повлечь за собой ответственность перед законом.
Ниже приведены основные виды ответственности за отсутствие путевого листа:
-
Штрафные санкции: За отсутствие путевого листа налагаются штрафные санкции в соответствии с действующим законодательством. Величина штрафа может зависеть от различных факторов, таких как регион, в котором было совершено нарушение, и статус водителя (физическое лицо или юридическое лицо).
-
Повышенный контроль: Отсутствие путевого листа может привести к повышенному вниманию со стороны контролирующих органов. Водитель может быть подвергнут дополнительной проверке, а также его автомобиль может быть задержан на контрольном посту для проведения детальной проверки.
-
Ответственность за последствия: В случае ДТП или других происшествий, в которых участвует водитель без путевого листа, он может нести полную ответственность за происшедшие последствия. В таких случаях страховая компания может отказаться выплатить возмещение ущерба, а водитель может быть привлечен к административной или даже уголовной ответственности.
Следует отметить, что наличие путевого листа является обязательным для всех водителей легковых автомобилей, независимо от их статуса (физическое лицо или юридическое лицо). Удостоверение личности и водительское удостоверение не заменяют путевой лист, так как они не содержат информации о маршруте, пройденном расстоянии и других параметрах поездки.
Чтобы избежать неприятностей и быть в законе, рекомендуется всегда иметь при себе правильно оформленный путевой лист. Этот документ не только позволяет соблюдать законодательство, но и является важной частью учета и контроля эксплуатации автомобиля.
Какую форму использовать?
Законодательство не обязывает организации использовать какую-то строго установленную форму документа. Разрешено ее разработать индивидуально для своей компании и закрепить в учетной политике.
Основой же может послужить унифицированный бланк, представленный в приложении к Постановлению Госкомстата № 78 от 28.11.1997.
Новый бланк путевого листа легкого автомобиля по форме 3 с учетом всех требований изменившихся в 2024 году:
Важным является полнота необходимых реквизитов. Наличие обязательных пунктов, которые должны присутствовать в путевом листе, обусловлены требованиями:
- Приказа транспортного ведомства № 152 от 18.09.2008 г.;
- ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
- наименование организации, которая составила лист;
- название документа;
- дата оформления;
- сведения о транспортном средстве, водителе, сроке действия документа;
- должности, подписи и расшифровка подписей ответственных лиц.
Реквизиты для допуска к эксплуатации
Для списания затрат на топливо, запчасти, ремонт в путевом листе должны быть указаны следующие сведения:
- название документа с указанием типа транспортного средства — например, путевой лист грузового или легкового автомобиля;
- номер документа: нумерация важна для соблюдения порядка и контроля за регулярностью, своевременностью и обоснованностью оформления документов;
- срок действия: обычно это одна смена, не превышающая рабочего дня, но для длительных командировок путевой лист выписывается на несколько дней — тогда указывается дата начала и окончания периода действия: «с… до …»;
- вид перевозки и сообщения — об этом нововведении с 2021 года подробно рассказано ниже ;
- собственник автомобиля: для организации — её полное название, ОГРН, юридический адрес и контактный номер телефона; для предпринимателя — ФИО, ОГРНИП, адрес по прописке и номер телефона;
- информация о транспортном средстве — форма путевого листа предусматривает заполнение следующих сведений:
— тип ТС: легковой, грузовой, автобус, трамвай;
— марка, модель самого авто и прицепа к нему, если используется;
— госномер авто и прицепа;
— пробег в соответствии с одометром на момент начала и окончания срока действия путевого листа;
— дата последнего предрейсового техосмотра;
— дата и время выезда и возвращения на парковку;
— данные водителя: ФИО, дата и время последнего предрейсового и послерейсового медосмотра.
Помимо обязательных перечисленных сведений в бланк можно внести данные о нормативном расходе топлива, его экономии или перерасходе, а также о маршруте движения.
Изменения в заполнении даты действия путевого бланка
Ранее разрешалось выдавать путевой бланк, как на одну смену, так и на весь месяц. Однако после выхода приказа № 467, с 01.03.2019 года, выдача одной путевки на несколько маршрутов в разные дни работы не разрешается. Согласно новых правил, путевка водителю должна выдаваться перед:
- Каждым выездом – если продолжительность маршрута превышает рабочую смену.
- Начальным рейсом – если задание на работу составляет менее смены и шоферу выделяется одно или несколько маршрутов.
Отображать срок действия бланка нужно в зависимости от объема задач:
- Если продолжительность задания в пределах одной рабочей смены, то в графу «срок действия» записывается дата выезда на работу.
- Если же продолжительность задания более одного рабочего дня, то в данной графе отмечается дата начала рейса и дата его окончания.
Реквизиты для допуска к эксплуатации
Для списания затрат на топливо, запчасти, ремонт в путевом листе должны быть указаны следующие сведения:
- название документа с указанием типа транспортного средства — например, путевой лист грузового или легкового автомобиля;
- номер документа: нумерация важна для соблюдения порядка и контроля за регулярностью, своевременностью и обоснованностью оформления документов;
- срок действия: обычно это одна смена, не превышающая рабочего дня, но для длительных командировок путевой лист выписывается на несколько дней — тогда указывается дата начала и окончания периода действия: «с… до …»;
- вид перевозки и сообщения — об этом нововведении с 2021 года подробно рассказано ниже ;
- собственник автомобиля: для организации — её полное название, ОГРН, юридический адрес и контактный номер телефона; для предпринимателя — ФИО, ОГРНИП, адрес по прописке и номер телефона;
- информация о транспортном средстве — форма путевого листа предусматривает заполнение следующих сведений:
— тип ТС: легковой, грузовой, автобус, трамвай;
— марка, модель самого авто и прицепа к нему, если используется;
— госномер авто и прицепа;
— пробег в соответствии с одометром на момент начала и окончания срока действия путевого листа;
— дата последнего предрейсового техосмотра;
— дата и время выезда и возвращения на парковку;
— данные водителя: ФИО, дата и время последнего предрейсового и послерейсового медосмотра.
Можно ли управлять машиной без путевого листа?
В России, начиная с 2024 года, владельцы транспортных средств обязаны заполнять путевые листы при осуществлении грузоперевозок. Однако возникает вопрос, можно ли управлять машиной без путевого листа? Рассмотрим данную тему более детально.
Обязательность путевых листов
- Путевые листы представляют собой документ, в котором отражается информация о маршруте, грузе, времени и других данных, связанных с перевозкой.
- Основная цель введения путевых листов состоит в улучшении контроля за грузоперевозками и предупреждении незаконной деятельности.
- Отсутствие путевого листа во время перевозки может повлечь за собой административные и финансовые санкции со стороны государства.
Исключения
- Не всегда необходимо заполнять путевые листы. В случае, если перевозка осуществляется на личном транспорте без использования коммерческих целей, путевой лист не требуется.
- Для грузовых автомобилей с грузоподъемностью до 3,5 тонн также нет обязательности заполнения путевых листов.
- Также существуют и другие исключения, которые могут быть связаны с отраслевыми особенностями или особыми условиями перевозок.
Новый путевой лист 2024: образец
1. Общая информация:
В этой части путевого листа следует указать следующую информацию:
- Дата и время начала и окончания путевого листа;
- ФИО водителя и его контактные данные;
- Марка, модель и номер грузового автомобиля;
- Номер удостоверения водителя;
- Номер и серия прицепа (если используется);
- Пробег автомобиля на момент начала путевого листа;
- Место старта и пункт назначения путешествия.
2. Информация о грузе:
В этом разделе путевого листа следует указать следующую информацию:
- Тип груза;
- вес и объем груза;
- Наименование груза и его количество;
- Условия транспортировки груза (температурный режим, требования к упаковке и др.).
3. Маршрут:
В данном разделе путевого листа следует указать следующую информацию о маршруте:
- Планируемый маршрут следования с указанием населенных пунктов;
- Километраж каждого этапа маршрута;
- Предполагаемое время пребывания в каждом населенном пункте;
- Сведения о местах, где планируется остановка и ночевка.
- водительское удостоверение (с нужным классом допуска);
- бумаги на автомобиль (если есть прицеп – он тоже должен быть зарегистрирован);
- сопроводительные документы на перевозимый товар (товарно-транспортные накладные и пр.);
- если требуется – специальное разрешение на транспортировку особых грузов;
- путевой лист.
- Серия и номер листа.
- Дата составления документа.
- Сведения о собственнике ТС. Для ЮЛ указывают: название, организационно-правовую форму, адрес, номер телефона, ОГРН. Для ИП — ФИО, почтовый адрес, номер телефона, ОГРНИП.
- Название организации, составившей документ, и ее адрес.
- Код по ОКПО.
- Данные о сроке действия путевого листа: число, месяц, год. Это период, в течение которого можно эксплуатировать ТС по данному путевому листу. Можно выдать лист и на несколько дней (при долгом маршруте) — тогда отмечают даты начала и конца периода эксплуатации.
- Сведения о перевозке. Этот реквизит введен с 2024 года. Об особенностях его заполнения, рассказываем ниже.
- Марка машины (если автомобиль иностранного производства, модель можно вписывать в русской транскрипции) и другая информация о ней (номера и т.д).
- Отметка о предрейсовом контроле техсостояния автомобиля. Реквизит также введен с 2024 года.
- Данные о водителе: его ФИО, табельный номер, номер водительского удостоверения, класс вождения. Сведения о лицензионной карточке необходимо вносить, если водитель работает с использованием лицензии. Сюда же входит информация о медицинском осмотре — предрейсовом и послерейсовом.
- сначала данные о техническом состоянии автомобиля на момент выезда: показания одометра, удостоверяющие исправность машины подписи механика и водителя, марка и код используемого горючего;
- затем после возвращения подробно расписывается расход горючего (сюда вносит данные заправщик или техник по ГСМ): сколько было выдано по заправочному листу (в литрах), сколько было в баке при выезде из гаража и при приезде обратно, расход (нормированный и фактический), а также сведения об экономии или перерасходе;
- затем вписываются цифры одометра, и механик удостоверяет все это опять же своей подписью.